Решение единственного учредителя или собрания собственников (участников общества) предприятия необходимо, чтобы заключить трудовой договор с директором — это обязательное условие если речь идёт про трудовой договор с генеральный директором ООО, и не важно сколько учредителей (участников общества) и наемных сотрудников. Особенные трудности возникают, конечно, в ситуации когда и руководитель, и собственник выступают в одном лице. Не совсем понятно, кто должен подписывать трудовой договор с директором, издавать указ о приеме на работу и т.п. Еще один важный аспект проблемы — как соблюсти все требования законодательства в соглашении о приеме на работу руководителя.
Трудовой договор с директором – единственным учредителем ООО
Ситуация, при которой необходимо подписать трудовой договор с директором, являющимся и единственным учредителем, очень распространена в российском малом бизнесе. Регистрация ООО — очень простая процедура, поэтому те, кто хотят заниматься законной предпринимательской деятельностью, очень часто используют именно эту организационно-правовую систему. Часто единственный учредитель предпочитает сам руководить фирмой. Для его юридического оформления на должность директора нужно руководствоваться Гражданским и Трудовым кодексами. С одной стороны, согласно ст. 273 ТК РФ и Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственный учредитель возлагает на себя обязанности директора в своем решении. Приказ и трудовой договор при этом не составляются. А с другой – расходы на заработную плату по налогу на прибыль и УСН принимаются только, если они оформлены надлежащим образом и документально подтверждены. Трудовой договор с директором является основанием для начисления и выплаты заработной платы. К тому же, собственник в данном случае все равно выполняет обязанности, которые регулируются именно трудовым законодательством. Еще один нюанс – страховые взносы. Если их не начислить на выплаты руководителю, то, впоследствии, Фонды их могут доначислить со штрафами и пени. Хотя были случаи, когда ФСС не принимал к зачету расходы на социальное страхование по выплаченным пособиям директору, объясняя свою позицию тем, что единственный учредитель не выполняет работу по трудовому контракту. Определением ВАС от 05.06.2009 N 6362/09 отказ Фонда был признан неправомерным. Точка зрения судей по этому вопросу такова: решение учредителя о назначении директора равносильно в данном случае трудовому договору.
Таким образом, директор осуществляет функции работника с четким исполнением своих обязанностей, согласно должностной инструкции — то есть нужно заключать трудовой договор с директором. А это уже область трудового законодательства. Его деятельность попадает под п.15 ТК РФ, которую нельзя классифицировать, как предпринимательскую, для получения прибыли. На этой позиции и настаивает Минздравсоцразвития. В приказе от 08.07.2010 № 428н прямо говорится о том, что директор относится к сотрудникам, работающим по трудовому договору.
Как оформить трудовой договор с генеральный директором ООО
В случае, когда единственный собственник ООО выступает в роли руководителя, в первую очередь оформляют его письменное решение. Когда заключают трудовой договор с директором, используют стандартную форму, «подгоняя» под требования организации. При этом соглашение должно содержать в себе пункты, прописанные в ст.57 ТК РФ. Подпись от лица фирмы в договоре ставит сам собственник. Что касается записи в трудовую книжку, то основанием для внесения записи будет являться не приказ, как для обычных работников (хотя и он тоже необходим при назначении директора), а именно решение учредителя. После того, как трудовой договор с директором оформлен, ему на общих основаниях начисляют заработную плату, согласно штатного расписания, а с нее платят страховые взносы.
Конечно, когда учредитель общества с ограниченной ответственностью работает в качестве директора, то, скорее всего, нет возможности (и необходимости) нанять бухгалтера и тем более юриста. Найти «хороших» возможно, но стоимость услуг весьма высока, в эпоху интернет как-то даже странно отдавать большие деньги за заполнение бланков. Однако хочется же уверенности? Найти бланки и прочую информацию реально в интернете, хоть это и отнимет много времени, но захочется удостовериться в том, что «всё правильно».
Что можно посоветовать владельцам ООО? Обратить внимание на современные решения подобных проблем и отойти от «дедовских методов», требующих серьезных затрат. Если ООО ведется в онлайн-сервисе «Контур Эльба» (УСН, патент), то проблемы нет — можно воспользоваться конструктором договоров прямо в личном кабинете, проконсультироваться с экспертами онлайн.