Сдаёмся! Декларация УСН ИП за 2018 год
Декларация УСН ИП — это итоговый отчетный документ, который сдается индивидуальным предпринимателей в свою налоговую инспекцию по окончанию годового налогового периода. Декларация УСН ИП за 2018 год сдается не позднее 30 апреля 2019 года, для организаций на УСН этот срок короче — до первого апреля 2019 года. Заполняется декларация УСН ИП за 2018 год на основании правил, изложенных в письме ИФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ и от от 30.05.2016 № СД-4-3/9567@.
В России хоть и есть портал госуслуг, но никаких онлайн-сервисов для ИП в плане подготовки и сдачи отчетности от государства там нет. Поэтому выполнение своей обязанности по отчетности — дело самого ИП. А чтобы декларация УСН ИП за год не казалась малозначимой задачей, государство предусмотрело пени и штрафы, в лучшем случае от 1 тыс.руб, в худшем, если вас обвинят в занижении налогооблагаемой базы — уже от 40 тыс.руб, и это помимо риска блокировки расчетных счетов и других неприятных последствий. Так что серьёзней некуда! Правды ради, нужно упомянуть одну программку, которую сделало государство, но о ней речь чуть ниже пойдет, в целом, все должны знать, что государственное ПО для бизнеса много раз, очень много, если не каждый раз вызывало бурю негатива из-за сбоев, не говоря уже про «человекопригодность» таких программ.
Итак, задача простая — нужна декларация УСН ИП за 2018 год, можно пойти по двум путям — либо самостоятельно, почти бесплатно, но долго, рискованно и малоприятно, ну а второй вариант — платно, быстро, комфортно и абсолютно безрисково. Кстати, когда-то предпринималась попытка сделать бесплатную отчетность от государства, но покупать эл.подпись всё равно нужно было, но тот эксперимент провалился. Но нужно быть реалистами, полностью бесплатного способа нет, даже если всё сделать на бумаге, вам придется потратиться на бумагу, на дорогу до налоговой, в общем даже самый эктримальный вариант не будет полностью бесплатен, хотя такая дорога для живого бизнеса кажется маловероятной. Однако первый путь, как его любят описывать блогеры, порталы, это именно классический бумажный путь. Нужно найти в интернете актуальный образец — а декларация УСН ИП за 2018 год сдается на бланке, который два года не менялся, причем последнее изменение было связано с торговым сбором, под него потребовалась элементарно новая графа.
Это не написано в письмах налоговой, и вообще мало где, но декларация УСН ИП за 2018 год начинается с КУДИР за 2018 года, если эта книга велась, то на её основании и можно, и нужно заполнять декларацию. Продолжая разбирать первый путь, отметим, что для заполнения актуального бланка будет полезным образец декларации УСН за 2018 год, а также требования-правила налоговой, изложенные в указанных выше письмах, ну и как вы уже поняли, книга доходов УСН. Образец в интернете найти можно, в том числе актуальный за 2018 год:
Тут есть один нюанс, иногда в интернете предлагают просто скачать бланк и заполнить его. Категорически не советуем так делать! А кто проверять-то будет ваши цифры на бумаге? Если уж идти по бумажному пути, то нужно скачать файл бланка, этот файл заполнить, проверить заполненный файл. Например, скачав приложение с контрольными суммами из письма налоговой от 30.05.2016 № СД-4-3/9567@ . Можно попробовать поискать бесплатные (если уж идти путем экономии на всём) программы в актуальном состоянии, в которых можно проверить. Когда ИП в стране было много, и можно было особо и не вести бизнес, то в последние годы просто быть ИП стало невозможным — взносы, штрафы, пени, обязанности навалились в таком количестве, что либо ИП зарабатывает, либо лучше уйти из ЕГРИП. Ну а если сдать в налоговую непроверенную программой проверки декларацию — это риск не сдать отчетность. Во-первых, может выясниться, что налог не в том размере уплачен (налог уменьшать на взносы нужно правильно и вовремя, к примеру, не облагаемые налогом доходы нужно указывать правильно, и т.д.), во-вторых, «поплыла» книга УСН, ну и в-третьих, декларация УСН за 2018 год содержит ошибки. Да, да, наша статья начиналась именно с этого — декларация УСН ИП за 2018 год является итогом деятельности за год, последним итогом, финалом, финальнее некуда. Так что любые ошибки из прошлого переходят в декларацию. Именно эта связь учета и отчетности позволяет обратиться ко второму пути заполнения декларации УСН — автоматическому.
Чтобы не тянуть время, приведем безпрогрышный и самый популярный в России вариант — это онлайн-сервис Контур Эльба, даже само название уже привлекает — Электронный БухгАлтер (сокращенно «Эльба»), ну а приставка «контур» означает принадлежность сервиса к мощнейшей компании-разработчику СКБ Контур. Сервис действительно выполняет сам всю бухгалтерскую работу, ведя у нем учет, ВСЯ отчетность формируется одним нажатием кнопки, отправляется отчетность точно также просто. Вот маленький и короткий ролик, демонстрирующий как всё происходит:
Можно посоветовать купить Эльбу на полгода за 1500 руб. Это самый дешевый тариф, для новых пользователей он стоит столько за один квартал плюс один квартал Эльба дарит новым пользователям, а ещё есть месяц в подарок сразу после регистрации:
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Так что получается даже чуть меньше стоимость, но в любом случае она символична, большинство покупают на год, квартал и месяц всё равно ж прибавляются. В Эльбе можно сделать выгрузки из интернет-банка, и сформировать КУДИР за прошлые годы. Кстати, это одна из причин не пренебрегать автоматизацией — в Эльбе вы даже не заметите, что у вас КУДИР уже сформирована, и может быть распечатана или отправлена в налоговую в любой момент, а вот формировать книгу доходов и расходов самостоятельно — этого никому уже не пожелаешь! Также нельзя не упомянуть и про ситуацию, когда доходов нет, какая нужна декларация УСН ИП за 2018 год в таком случае? Нужна нулевая декларация. Совершенно неожиданно, но Контур Эльба предлагает бесплатный тариф для формирования нулевой декларации! То есть если нет движения средств, бизнес замер, то Эльба поможет пережить этот период, и сделает всё за вас бесплатно. Стоит ли обращать внимание на программу налогоплательщик ЮЛ или другие бесплатные программы? Скажем так, стоит обращать внимание на многостраничные инструкции к программам, необходимость обновления, отсутствие гарантий в таких программах, Эльба всё сделает сама, мгновенно, обязанности/гарантии прописаны в договоре-оферте. Но вернемся к файлам КУДИР или деклараций, не забудьте скачать их себе из Эльбы. Конечно, хранить можно и в Эльбе, и даже сомнений нет, что они там будут храниться. Но если, вдруг, вы перестанете пользоваться Эльбой, то нужно будет в техподдержке уточнить сколько времени будут храниться данные вашего аккаунта. Если больше трёх лет, то больше и не нужно вам, закон предписывает хранить не так долго первичку, КУДИР и другие виды документов, пусть и электронных. Хотя в любом случае нет никакой сложности скачать себе.
Примечательно, что блоггеры и эксперты уже единогласно советует смотреть в сторону платных программ, стоят они немного, экономят невероятно много времени, нервов и тех же денег. В статье мы не упомянули что делать тем налогоплательщикам, для которых декларация УСН ИП за 2018 год является первой и возникают вопросы, либо не первой, но они всё равно возникают. В случае непонятных программ, форумов и т.д вы тратите время, нервы и получаете какие-то ответы, ну либо не получаете, без гарантий правильности, а вот если подключиться к Контур Эльбе, то вопрос можно задать из личного кабинета! Или позвонить в техподдержку, по бесплатному, между прочим, номеру. Так что платный онлайн-сервис стоит того, как-никак сотни тысяч ИП подключились к Эльбе, и этому выбору можно доверять.