Что нужно, чтобы сдать раз в год декларацию УСН? В принципе — немного. Нужно найти и скачать бланк налоговой декларации по УСН в актуальном виде, заполнить и сдать в налоговую. Но будьте внимательны, любая ошибка в заполнении, любое опоздание влечет за собой штрафы, пени и кучу разных затрат времени, денег и нервов.
Но и найти бланк налоговой декларации по УСН мало, нужно сначала сделать расчет авансовых платежей УСН за каждый квартал отчетного года, а также итоговый годовой налог, уменьшить на страховые взносы (для ИП) на 50% или 100%, заплатить, и только потом уже искать бланк налоговой декларации по УСН. Наверное, уже не осталось предпринимателей, которые не знают про уменьшение налога УСН на взносы, но раньше… такое было сплошь и рядом! Ну просто тогда и трава была зеленее, и доллар дешевле…
В чем будут сложности, или особенности для предпринимателя, если бланк декларации по УСН заполняется самостоятельного? Риски есть на каждом шаге.
1) Чтобы скачать бланк декларации по УСН, нужно найти именно тот бланк, который сдается в текущем году (за предыдущий год). Есть риск найти не правильный бланк, вернее бланк-то один — форма по КНД 1152017, однако в него постоянно вносятся какие-то изменения. Ведомства и министерства очень часто тянут до последнего, и могут всё вносить и вносить изменения вплоть до начала отчетности, и утверждать новый бланк декларации или иную форму отчетности в последний момент. Как правило сложного в этом ничего нет, обычно «все» знают, что ожидаются изменения, и просто «ждут» новый бланк декларации по УСН. Соответственно, нужно найти информацию о том (например, на сайте «консультант плюс»), что бланк декларации по УСН новый /актуальный, и именно его принимают в налоговой. Примеров волнений можно найти предостаточно в интернете, на различных форумах полно обсуждений, связанных со скачиванием неактуальной формы декларации УСН.
2) Бланк налоговой декларации по УСН должен заполняться правильно, какие-то поля нужно оставлять, например, пустыми, и т.д. Соответственно, нужно найти пример, образец, а может быть и нормальную инструкцию, где было бы понятно и четко написано как нужно заполнять бланк декларации. Помогает ли в этом налоговая инспекция? Налоговых сайтов много, но что-то не спешат они оказывать подобную помощь! Например, ну, что, сложно, что ли, снять видеоролик и выложить на ютуб? Или заполненный бланк декларации с комментариями и пояснениями разместить в сети? Но нет, налоговая такими вещами не занимается. Могут принять, а могут и не принять, найдя ошибки.
3) Декларацию нужно сдавать в налоговую, причём абсолютно любым способом. На первый взгляд, может показаться, что личное посещение — это наименее затратный вариант. Технически всё не сложно, при подаче налоговой декларации лично вы должны сделать две копии — одна останется в налоговой, а другую, с пометкой о сдаче — отдадут Вам — и её нужно будет обязательно сохранить. Однако в период отчетности инспекции, как правило, превращаются в самое ужасное место если не на земле, то в отдельно взятом городе. Если где-то это не так — это счастливое исключение! В любом случае, время, деньги, а может и нервы будут потрачены.
Многие предпочитают другой способ — отправлять отчетность по обычной, бумажной почте (письмо отправляется обязательно с описью!). Налоговая обязана зафиксировать факт сдачи, ну а если будет ошибка — то корректировку можно будет сделать и сдать без штрафов.
Сложно это? Может быть надеетесь один раз сделать, и через год через это не проходить? Не выйдет! Самостоятельная подготовка и заполнение бланка декларации по УСН или за любой другой всегда проблема, если всё заполнять и сдавать вручную. Готовы ли вы идти на эти риски, или хотите закрыть глаза на всё и заплатить бухгалтеру? Надо иметь ввиду, что человеческий труд дорог, а также нестабилен, потенциально ошибочен («человеческий фактор», ошибку в вашей декларации УСН можете совершить не только вы, но и бухгалтер). В принципе, ИП редко имеет возможность сорить деньгами, и такой вариант для начинающих ИП редко по карману.
В то же время, процедура подготовки отчетности проста до безобразия. Все это понимают. Нужно только автоматизировать всё это, и не издеваться над людьми, в эпоху интернетов и планшетов возиться с бумажками! Спасение от этой налоговой бюрократии предложила Контур Эльба, онлайн-сервис, разработанный компанией СКБ Контур (все бухгалтера её знают), который в январе 2010 года предложил невероятную услугу для ИП на УСН — бесплатное автоматическое формирование отчетности, проверка её на правильность, и отправка через интернет в налоговую, с последующим получением подтверждения из налоговой прямо в личный кабинет сервиса. Причем подтверждение юридически значимое! Такая возможность доступна как для ИП, так и для ООО, в сервисе также очень много других возможностей, получить их можно на разных тарифах.
Если зарегистрироваться в сервисе по пригласительной ссылке, то Эльба сразу же подарит новому пользователю (новому аккаунту) месяц бесплатной работы, даже ЭЦП можно выпустить бесплатно, и работать без ограничений на тарифе «Премиум». Тарифы Контур Эльба довольно простые и понятные, «премиум» говорит за себя — там максимальные возможности. Это как будто получить тест-драйв на целый месяц! Более того, при первом переходе на платный тариф, Контур Эльба прибавляет в качестве приветственного подарка новому пользователю целый квартал. Тем самым можно снизить очень даже существенно стоимость, как видно по тарифам, выгоднее всего покупать тариф на год, а тут, по пригласительной ссылке, можно ещё уменьшить цену (одного месяца). Помимо этих подарков Эльба время от времени дарит и другие, проводя разовые акции, конкурсы и т.д.
Что вы получите сразу? Сразу же будет сформирован для вас календарь отчетности, вместе с ним вам больше никогда не нужно будет заботиться или переживать о сроках отчетности, о том, какой бланк декларации по УСН действовал в тот год, за который вам нужно отчитаться, или какой бланк декларации по УСН сейчас актуален, не появились ли новые виды отчетности и когда, она, вообще, начнется в этом году. Календарь всегда находится в актуальном состоянии, отправляет письма на эл.почту (или смс), уведомляя о приближении каждого вида отчетности заранее, а также о начале и об окончании отчетности. Соответственно, вам, лишь, нужно будет зайти, получив письмо, в сервис и он вам заполнит бланк декларации по УСН за отчетный год, или за любой другой!
Что можно сделать с заполненным бланком декларации?
а) скачать бланк декларации по УСН, уже заполненный, распечатать и сдать лично, либо отправить по почте
б) отправить через интернет в налоговую с помощью сервиса «Контур Эльба».
Вам будет интересно! Сервисом Контур Эльба за первые десять лет стали пользоваться почти миллион предпринимателей и бухгалтеров по всей России! И бланк налоговой декларации по УСН в сервисе можно найти не только за последний отчетный период, но и за предыдущие года.