Есть ли идеальная программа учета для ИП?
Речь, конечно, о выборе программного обеспечения — для современного бизнеса нужна современная программа учета для ИП. Хотя иногда новенькие ИП задумываются, так ли нужна ли специальная программа для ИП или «экселя» хватит, или каких-нибудь ноунейм программ с софтверных каталогов? Какие бы ответы не давались на вопрос, перед предпринимателем он будет вновь и вновь появляться снова. Так ли сильно нужна программа учета для ИП для ведения бизнеса? Ведь делать всё вручную предпринимателю — это чрезвычайно медленно, а возможности компьютерных программ и интернета делают бизнес невероятно быстрым, предельно дешевым в обслуживании и т.п. В то же время содержание купленных программ, быть может обращение к аутсорсинговым услугам различных контор — это расходы. И очень часто большая их часть не очевидна. Например, если куплена бухгалтерская программа учета для ИП , то это вовсе не означает, что её настройка — дело легкое и самостоятельное, что обновлять её можно будет бесплатно, что добавить нового пользователя не проблема, и т.п. Лучше, как говорится, заранее вопрос изучить программы для ведения ИП, и выбрать ту, которая позволит содержать бизнес как можно дешевле, и будет как можно более полезной.
Посетив пару раз налоговую, или её сайт, наверняка каждому ИП пришлось знакомиться с отдельными бесплатными программами, например программой «Налогоплательщик». Но она, как и почти любая программа учета для ИП, бесплатная и платная, которую нужно скачать, решает лишь отдельные задачи. Какие-то из подобных программ умеют только рассчитывать налог, какие-то готовить отчетность, какие-то вести торговлю и т.п. Иногда ИП в силу загрузки работой (мало ли проблем нужно решать каждый день?), иногда из-за чего-то еще не занимается вопросами поиска, но программа учета для ИП сама по себе не найдется, а налоговые инспекторы в обозримом будущем ничего не сделают, чтобы предпринимателю стало проще вести учет и сдавать отчетность.
Поэтому стоит время от времени искать что-то новое — и в результате хорошей находки можно постоянные затраты запросто сократить. На дворе — 21 век, и технологии уже готовы. Если под программой учета для ИП понимать программу для учета товаров, управления логистикой, складом, то в обязательном порядке стоит попробовать лидера рынка онлайн-сервисов то такому учету — онлайн-сервису Мой склад. Сервис имеет и бесплатные возможности, в том числе кассовое ПО (что сверхактуально для онлайн-касс, а тут всё полностью интегрировано!). Сильном маленьким ИП может вполне хватить и бесплатного функционала, а кому по крупнее подойдет какой-нибудь из платных тарифов. Попробовать в любом случае стоит:
Также ссть специальная программа учета для ИП, которая управляет вообще всем бизнесом (то есть это не просто программа учета для ИП ). В принципе, у любого ИП, хоть на УСН, хоть на ЕНВД или патенте есть потребность (потенциальная — точно) в программе, которая бы:
а) занималась ведением торговли (накладными, счетами, договорами, актами, собственно складом и т.д.)
б) оформлением и расчетами с сотрудниками (зарплата, авансы, налоги, взносы и т.п.)
в) отчетностью ( формированием и отправкой, желательно в лице одной программы учета для ИП)
На самом деле, о такой программе учета для ИП на УСН или ЕНВД, чтобы она умела всё это делать, вряд ли многие из индивидуальных предпринимателей даже мечтают. Все-таки у нас в стране жить без сложностей — это кажется нереальным. А такая программа для ИП уже появилась, и в отличие от не поддерживаемых бесплатных, или с переменным успехом работающих государственных бесплатных (которые честно говоря, мало что умеют делать) её разработала крупнейшая российская компания, которая уже более 25 лет занимается программным обеспечением для бизнеса — СКБ Контур. Ежегодно к этой программе-сервису подключаются десятки тысяч предпринимателей по всей России. Конечно, каждый индивидуальный предприниматель может предварительно поизучать программу, попробовать, узнать отзывы и т.п. Можно начать знакомство с программой для ИП (которая называется Контур Эльба), с блока возможностей в программе, который называется «отчетность». Приготовьтесь удивиться, для этой программы расчета налога или формирование и сдача отчетности через интернет для ИП на УСН и ЕНВД — дело нескольких секунд.
Нужно ли скачивать эту программу для ИП на ЕНВД и УСН? Ведь она умеет и любую декларацию формировать, и отправлять её, вести торговлю : формировать накладные, акты, счета и др., делать платежки в банк для уплаты налога, в ней есть постоянно обновляемый календарь, где расписано, когда и какая отчетность должна сдаваться. Ну и т.д. На сайте налоговой никто же не получит постоянно обновляемый индивидуальный календарь отчетности для ИП? И уже тем более тех возможностей, которые дает программа. Но её скачивать не нужно! Работа в программе доступна через сайт, и она построена таким же образом, как госуслуги в электронном виде, интернет-банк и т.д. То есть это программа, работающая как онлайн-сервис. Работа в нем защищена в соответствие со всеми технологиями (шифруются данные, защищенный канал доступа, смс-авторизация, резервное копирование данных и много другое — всё лицензировано ФСБ и ФСТЭК по высшему классу). Соответственно, работать в ней можно хоть с ноутбука, хоть с кпк, хоть с айпада, хоть с обычного компьютера. В общем, для ИП на ЕНВД, патенте или УСН — эта программа нужна хоть как. Регистрация в ней бесплатная:
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
У этой программы для ИП много возможностей, и каждый месяц появляются все новые и новые. Хотите, чтобы сдача отчетности через интернет стала для вас приятным и быстрым делом — стоит попробовать сдать отчетность ЕНВД в этом сервисе. Если вы пару сотен рублей отдаете за один только отчет бухгалтеру, то будете приятно удивлены : стоимость работы в Эльбе будет меньше в несколько раз, часто при переходе на Эльбу, обычные затраты уменьшаются в несколько раз! Стоимость для ИП программы Эльбы : за один квартал —1500 руб. И платить можно только за те периоды, в которые вы сдаете отчетность, например за две отчетности по ЕНВД подряд, а не за весь год. Разницу со своими прошлыми затратами вы увидите сами… Учитывая, что разработала программу компания СКБ Контур, уже около 1 млн регистраций прошло с 2010 по 2019 гг. на обслуживание в Контур Эльбе. Все-таки компания много лет на рынке, и является лидером по разработке и предоставлению сервисов (программ) в интернете. Так что если вы ИП на ЕНВД, УСН — программа Эльба — это отличный вариант для ведения бизнеса, с ней вы сможете забыть о большинстве затрат и проблем, которые приносили торговый, кадровый учет и налоговая / бухгалтерская отчетность, бухгалтерский учет.
Учитывая большое разнообразие потребностей бизнеса, программа постоянно пополняется новыми возможностями. Преимущественно изменения касаются управлением торговлей, а также персоналом. Начните управлять своим бизнесом, используя существующие возможности Эльбы, а с появлением новых — пользоваться и ими. Практика ИП, перешедших на Эльбу, показывает, что все начинают пользоваться тем блоком, который наиболее актуален — торговля, персонал, отчетность. Существующий тариф этой программы для ИП дает возможность пользоваться любыми возможностями в течение оплаченного периода.
Наверное, нужно обратить внимание и на такие моменты. Онлайн — программа учета для ИП имеет ряд интересных преимуществ перед программами, которые скачиваются и устанавливаются, и тем более перед сдачей отчетности «ногами» или через бухгалтера.
Сдача отчетности через Интернет в 21 веке является весьма актуальной тенденцией любого бизнеса в России. С одной стороны, государство обязывает все большие и больше, с другой — она имеет ряд безусловных преимуществ, связанных как оптимизацией существующего бизнеса для ИП, так и с созданием нового, в частности:
• удобство и простота работы в интернет — программе – отправить отчетность через Интернет можно в любое время, не бегая по инспекциям, ПФР и т.д, а находясь на своем рабочем месте, или просто имея под рукой ноутбук или любой компьютер, имеющий доступ в интернет. И при этом не нужно предоставлять бумажные формы документов (исключения все быстрее исчезают из этого правила). То же самое касается выставления счетов и, в целом, ведения бизнеса ;
• скорость самого процесса – нет необходимости самостоятельно считать, заполнять, исправлять и каждый раз сидеть в очередях, интернет — программа для ип сама все рассчитает, и Вашу отчетность всегда примут вовремя, а в случае необходимости — и корректировку ;
• присутствие проверки всех формируемых и отправляемых форма отчетности через интернет, своевременное обновление форм отчетности непосредственно в сервисе (программе);
• защита от несанкционированного доступа – использование всех доступных технологий по обеспечению безопасности, делает сдачу отчетности через интернет максимально защищенной.
Еще один положительный момент при выборе интернет — как канала для отчетности — заключается в том, что у вас есть возможность отправить документы до 24 часов последнего дня, когда должна быть произведена сдача отчетности. Нужно найти несколько минут, зайти в интернет, и программа учета для ИП практически всё сделает сама. Существует большое количество провайдеров различных систем Интернет-отчетности. При внешней схожести каждая из систем обладает своими особенностями, имеет свои плюсы и минусы. О многом может сказать и опыт работы на рынке, и полнота услуг для отправки отчетности через интернет.