Отчетность ИП без наемных работников — так ли всё просто?
В каком виде должен ИП без наемных работников отчетность сдавать? Все зависит от выбранной изначально предпринимателем системы налогообложения. Если сотрудников нет, отчеты нужно отправлять только в налоговую инспекцию. Периодичность сдачи отчетности установлена законодательством. ИП без наемных работников также обязан представлять ее в срок.
ИП без наемных работников отчетность на УСН
На упрощенной системе налогообложения отчетность ИП без наемных работников сдается лишь раз в год. Декларацию по УСН нужно представить в ИФНС до 30 апреля. Заполняется отчет на основании Книги учета доходов и расходов, которую ведет предприниматель, в течение всего года.
По форме, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-3/352@ от 04.07.2014, ИП заполняет только титульный лист и разделы, соответствующие выбранному объекту налогообложения на УСН по ставкам 6% или 15%.
Хоть отчетность нужно сдавать раз в год, но уплачивать авансовые платежи нужно после завершения каждого квартала до 25 числа.
Уменьшить и авансовые платежи, и налоги в полном объеме, можно на перечисленные предпринимателем фиксированные взносы в ПФР.
Отчетность ИП без наемных работников на ЕНВД
В ИФНС на вмененке отчетность ИП без наемных сотрудников сдается каждый квартал до 20 числа после его окончания. Форма утверждена приказом ФНС №ММВ-7-3/353@ от 04.07.14 года. Платить рассчитанный в декларации налог нужно также до 20 числа.
Чтобы посчитать ЕНВД, предприниматель должен:
- умножить базовую доходность на физический показатель каждого месяца квартала
- Суммировать эти значения и умножить их на коэффициенты К1 и К2. На 2015 год К1 = 1,798, К2 – уточнить в налоговой по месту регистрации.
- Полученный результат нужно умножить на ставку 15%.
Если у предпринимателя несколько объектов налогообложения (например, торговые точки по разным адресам или несколько видов деятельности на вмененке), рассчитать налог нужно для каждого, а полученные значения суммировать.
ЕНВД можно также уменьшить на уплаченные страховые взносы. Но тут есть нюанс. Снизить налог за квартал можно только на уплаченную сумму взносов. Если она оказалась больше ЕНВД, который нужно было бы перечислить в бюджет, то платить ничего не надо. Но разницу между взносом и налогом «перекинуть» на следующий квартал нельзя. К примеру, предприниматель заплатил фиксированную часть взносов одной суммой в декабре. Значит он может уменьшить только ЕНВД за 4 квартал. Поэтому перечисление взносов стоит распределить по кварталам равномерно.
К 2021 году ЕНВД исчез. На его место пришла ПСН — патентная система налогообложения. Что будет с отчетностью УСН — никто не знает, налоговая готовит изменения, но пока есть только анонсы и задачи по отчетности. В принципе и речи не идет об обязательной отчетности в электронном виде по примеру работодателей, у которых более 25 сотрудников, но тенденция очевидна — налоговая заставляет переходить на электронную отчетность. Как можно сформировать отчетность онлайн и бесплатно? Воспользоваться известнейшим в России онлайн-сервисом Контур Эльба — около миллиона пользователей по всей стране красноречиво говорят о качестве, возможностях и полезности сервиса. А знакомство с Эльбой всегда начинается с приятного — после регистрации нового пользователя полмесяца можно работать бесплатно, вполне себе хороший вариант. Но это на крайний случай, в обычном режиме ИП без наемных работников отчетность можно формировать автоматически и сдавать через Эльбу на платных тарифах. Но тут, конечно, придется взвесить все за и против, уровень комфорта, удобства, конечно, запредельный, Эльба делает всё и за ИП, и за бухгалтера, и при этом имеет встроенные возможности чтобы бизнес мог оказывать услуги, продавать товары, вести онлайн-кассу (кассовое ПО многих производителей интегрировано с Эльбой), работать напрямую с интернет-банками, делать сверку с налоговой и мн.др. Если ИП без наемных работников достаточно активно ведет деятельность, то едва ли можно найти лучшую альтернативу, ни один бухгалтер за стоимость тарифа Эльбы работать не будет. А если учесть, что Контур Эльба дарит три месяца в подарок при первом переходе на любой платный тариф, то стоимость вообще символическая получается, бухгалтер даже разговаривать не станет с таким бюджетом. А в Эльбе — есть всё, выдают ЭЦП (она входит в стоимость всех тарифов), при необходимости можно перейти на другой тариф и начать вести сотрудников, например, ну и т.д.
Отчетность ИП без наемных работников на ОСНО
На общей системе налогообложения отчетность ИП без наемных работников имеет самый большой состав по сравнению со спец. режимами.
Предприниматель должен сдать в налоговую инспекцию:
- Декларацию по НДС – после окончания каждого квартала до 25 числа. Отчет принимают только в электронном виде
- Декларацию 3-НДФЛ – предоставляют за год до 30 апреля. Заплатить налог нужно до 15 июля
- Декларация 4-НДФЛ – рекомендуется сдавать отчет о предполагаемом доходе для расчета авансовых платежей вместе с декларацией 3-НДФЛ, т.е. до 30 апреля. Предприниматель должен платить авансовые платежи по подоходному налогу до 15 числа, после окончания каждого квартала
Для всех систем налогообложения
Независимо от системы налогообложения в отчетность для ИП без наемных сотрудников входит справка о среднесписочной численности работников. Несмотря на то, что ИП в данной ситуации работодателями не является, сдавать справку в ИФНС они обязаны. В значении о количестве сотрудников нужно ставить 0. Отправить справку в налоговую инспекцию нужно до 20 января.
Конечно, ОСНО предъявляет много требований к ИП, и такой путь выбирают очень немногие, соответственно, и бухгалтерские программы редко предлагают что-то готовое в плане учета и отчетности. Но тем не менее проблему решить можно, вплоть до того, что сформировать можно в бесплатных программах отчеты, а послать в налоговую, ПФР и др. фонды можно онлайн. Например, очень дешево можно использовать сервис Отчет ру, он только проверяет загруженные формы на правильность заполнения и отправляет их в нужные ведомства, корректировку и статус отчета, конечно, также можно отследить с помощью Отчет ру либо мощнейшего и мегапопулярного в России онлайн-сервиса Контур Экстерн. (ранее на сайте выходит статья Сбис или Контур, ну это для сравнения, если нужно).