Отчетность через интернет — как воплотить мечту?
Отчетность через интернет интересна всем, и бухгалтерам, и предпринимателям, т.к. именно отчетность через интернет — это снижение расходов бизнеса на «ведение бухгалтерии», хотя для крупных компаний это является уже не возможностью, а обязанностью. С другой стороны, очень часто для небольших бизнесов гораздо дешевле сформировать и сдать отчетность без обращения к бухгалтерам. Это касается предприятий ( ИП, ООО ), применяющих специальные налоговые режимы — УСН, ЕНВД, патент. Сформировать для них отчетность на порядок проще, чем для основной системы налогообложения, ведь на специальных налоговых режимах ИП не ведут бухучет, а для ООО на таких режимах вести гораздо легче бухучет, чем на ОСНО. А вот прочая отчетность, не налоговая, — в Пенсионный фонд и т.п., довольно проста по сравнению с налоговой и бухгалтерской (опять же для небольших предприятий). Но как отчетность сформировать? Ведь проблема как сдать отчетность через интернет не велика, это, по сути, передача файлов.
Отчетность через интернет — всё начинается с учёта!
Работа с бумагами не может быть выбором в эпоху интернет, и просто необходимо поискать какую-нибудь программу, с помощью которой можно было сформировать (хотя бы!) отчетность. Лучше, конечно, чтобы программа сама формировала (заполняла актуальные формы) отчетность. Походив в интернете, можно увидеть, что программ, разработанных для предпринимателей, бухгалтеров для ведения учета представлено довольно много. Одни нужны для ведения учета в электронном виде, другие — для отправки отчетности через интернет.
Существуют как бесплатные, так и платные программы, отличающиеся функциями, удобством, поддержкой и т.д. И практически любую из них до недавнего времени нужно было скачать / купить, установить на определенные рабочие компьютеры/ноутбуки. Но технологии меняют друг друга, и теперь уже возможно пользоваться программой, которая может сделать и сдать отчетность через интернет с любого ноутбука, компьютера и т.п., имеющего выход в интернет, ничего не устанавливая!
Выбор программы учета деятельности компании зависит от многих условий: системы налогообложения (некоторым бизнесам можно работать без бухучета, например), размера компании (многие предприниматели имеют возможность самостоятельно вести учет и сдавать отчетность через интернет), и т.д., и т.п. Кто-то выбирает дорогие и мощные решения, кто-то ищет программы из числа свободных.
Отчетность через интернет — выбор спецоператора
Но все это одна сторона медали. Учёт, лишь, собирает, фиксирует хозяйственные и прочие операции. Электронная отчетность должна быть где-то сформирована, но она и должна с помощью какой-то программы отправляться в госорганы (налоговую и т.п.). А все перечисленные программы занимаются практически одним — либо только учётом, либо учётом и формированием отчетности, либо передачей готовой отчетности через интернет.
Так уж сложилось, что многие годы предпринимателям, бухгалтерам приходилось покупать различные программы, естественно долго или не очень выбирая, которые решали отдельные задачи. Причём именно покупали, т.к. сдача отчетности через интернет не может быть поддельной, взломанной и т.п., чего не скажешь о программах учёта… В России наконец-то появилась программа, которая для малого (и, отчасти, среднего) бизнеса решает и будет решать большинство задач, связанных с учетом и отчетностью через интернет (очень полярные сервисы по сдаче отчетности типа Контур Экстерн никогда не занимались ведение учета, через них можно было только отправить готовую отчетность, максимум — вручную ввести готовую отчетность через «набивалку). Причем, как для работы предпринимателя, так и для бухгалтера и обслуживающей бухгалтерии. Эта программа имеет ряд совершенно новых характеристик:
1) её не нужно скачивать, устанавливать, обновлять, внедрять, программа доступна через интернет, она всегда содержит самые последние, актуальные формы документов, формул расчета и т.д.
2) программа умеет вести учет и формировать любую отчётность нажатием одной клавиши (чувствуете? как приятно будет нажимать эту клавишу ?)
3) программа отправляет через интернет отчетность во все четыре органа, контролирующих бизнес и требующих сдачу отчетности через интернет
И это логика технологического развития, подкрепленная возможностями законов. Именно так изменили рынок программы — Контур Бухгалтерия (изначально — Эврика) и Контур Эльба (до 2012 года называлась Эльба электронный бухгалтер), которые разработаны крупнейшей в России компанией, занимающейся электронной отчетностью, — ЗАО СКБ Контур. Компания является крупнейшим спецоператором в России, через которого более миллиона (из 5 миллионов зарегистрированных) предприятий в России сдают отчетность через интернет. То есть в ней были объединены возможности учета и формирования отчетности! Программа имеет низкую стоимость и даже бесплатный функционал. Почему так? Интернет-технологии имею гораздо меньшую себестоимость, и предпринимателям не представлялась ранее малодоступная возможность полноценно автоматизировать с помощью одной-единственной программы практически все вопросы учета, отчетности через интернет, да и управления бизнесом. А обслуживающая бухгалтерия не могла себе позволить сотрудников, не приходящих в офис (а что? с Контур Бухгалтерией вполне можно некоторым давать работу на дому, ведь доступ не требует ЭЦП)
Что можно делать с помощью такой программы? Она позволяет вести в электронном виде (предпринимателю, либо бухгалтерии, обслуживающей предпринимателей)
— вести налоговый учет
— веси бухгалтерский учет
— вести базу клиентов и контрагентов,
— управлять торговлей (учет продаж: оперативный учет заказов (товаров, работ, услуг): накладная Торг-12, акт сдачи-приемки работ (услуг), счет, квитанция Сбербанка и др.)
— делать автоматический расчет налогов и взносов, а также формирование платежек в банк (в том числе в интернет-банк) для их уплаты
— управлять персоналом (вести зарплатный участок бухгалтерии, управлять персоналом),
— формировать и сдавать через интернет ВСЮ отчетность.
Вот так, к примеру, выглядит работа Контур Эльбы по сдачи отчетности для ЕНВД (а это бухгалтерская работа, по сути!) :
Регистрация в обоих сервисах очень простая и быстрая. Сразу же вы получаете бесплатный календарь отчетности (индивидуальный! обновляемый! с уведомлениями!), а также месяц бесплатной работы с возможностью экспортировать данные из 1С или Exel :
Регистрация в Контур Эльбе:
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Регистрация в Контур Бухгалтерии:
Работа в интернет-сервисе для многих откроет новые возможности, ведь по сравнению с покупкой программ или аутсорсинга, стоимость работы сервиса в разы, иногда до 10 раз меньше! И сервис фактически будет выполнять сам всю работу: следить за сроками отчетности, формулами расчета налогов, формами и бланками документов, сроками и т.д. А если сравнить с собственным временем, усилиями и нервами, то они дороже, они всегда дороже!.. Главное, чтобы от этих забот избавляли гарантированно!
В большинстве случаев, гораздо дешевле не покупать дорогие компьютерные программы, а пользоваться вот таким ежедневно обновляемым сервисом. Конечно, раз это сервис, то оплачивать в нем работу можно только в те периоды, в которые вы планируете им пользоваться, при этом все введенные данные сервис будет хранить, даже если вы какое-то время не пользуетесь платным тарифом. И вам нужно будет только заглядывать на сайт Эльбы Если каждый месяц его функционал будет нужно — тогда, наверное, стоит рассмотреть годовой тариф, где стоимость самая низкая будет, и это будет отличной новостью в условиях давления государства на бизнес или ухудшения покупательского спроса. А если хочется поработать с сервисом и понять, насколько это удобно, выгодно, сдать несколько видов отчетности и т.п. — то можно выбрать более короткий промежуток времени.
В программе можно даже сформировать платежки на уплату налогов (и оплатить через квитанцию наличкой, или через интернет — банк). Наверное, многим будет приятно, что в онлайн-сервисах есть бесплатные возможности, пробный месяц, возможности получить квартал в подарок после первой оплаты! Ну а возможности сервисов растут не по дням, а по часам, и за ними не нужно бегать, докупать, они вам становятся доступны автоматически! Так что если ваш бизнес растет — добро пожаловать в мир современных решений 🙂