Организации с формой собственности ООО на УСН доходы предоставляют налоговую отчетность всего один раз в год. Но при этом, они не освобождены от подачи ежеквартальных сведений в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Разберемся, когда и какую отчетность ООО на УСН доходы должны формировать и сдавать.
ООО на УСН доходы — особенности ведения учета
Организации на «упрощенке» с объектом «Доходы» сдают отчетность на основании данных бухгалтерского учета. Поэтому перед подведением итогов по окончании налогового и отчетного периодов необходимо проверить на наличие ошибок, прежде всего, учет заработной платы и кассовой дисциплины.
Зачем это нужно? Страховые взносы ООО в Пенсионный фонд и фонд Социального страхования начисляет на заработную плату сотрудников. А в налоговую инспекцию необходимо предоставлять данные о доходах сотрудников, дабы органы власти смогли проверить, все ли причитающиеся налоги с них удержаны.
Нередка ситуация, когда в ООО на УСН Доходы числится только один директор, и в первое время фирма может не функционировать. Тут возникает вопрос: «А можно ли не начислять зарплату в данном случае?», тем самым сэкономить на взносах.
Однозначный ответ – НЕТ! Если директору фирмы не начислять (а директор уже оформлен, не так ли?..) и не выплачивать заработную плату происходит нарушение трудового законодательства. Что может стать причиной привлечения к административной ответственности и штрафам:
— для юридических лиц от 30000 до 50000 рублей;
— для должностных лиц от 1000 до 5000 рублей.
Помимо этого ООО будут доначислены взносы, штрафы и пени за их неуплату и не предоставление отчетности.
Что касается ведения кассовой дисциплины – она должна быть в безукоризненном состоянии. На основании кассовой книги, при осуществлении наличных расчетов, начисляется упрощенный налог – 6% от всех доходов: реализационных и внереализационных. С введением онлайн-касс всё стало, конечно, же гораздо прозрачнее для налоговой. Ну и, конечно, это подтверждение выдачи заработной платы сотрудникам организации.
Для учета кассовых операций существуют унифицированные формы:
— Кассовая книга.
— Расходный кассовый ордер.
— Приходный кассовый ордер.
— Платежная ведомость.
Помимо этого, при получении или сдаче наличных денежных средств в банк в кассовые книгу подшиваются квитанции и ордера. Опять же с введением онлайн-касса есть надежда, а для кого-то не особо радостное ожидание, что бумажный учет исчезнет, как исчезла для многих КУДИР, давно ведущаяся автоматически в электронном виде и даже в таком виде всё равно никому не нужная.
Если рассмотреть требования к оформлению кассовых документов ООО на УСН «Доходы», то необходимо четко уяснить, что исправления в кассовых документах недопустимы! К исполнению они принимаются только с подписями ответственных лиц: директора, главного бухгалтера и кассира. В кассовую книгу подшиваются в хронологическом порядке.
*Примечание. Данные приведены были для ККТ до появления онлайн-касс. Если вашему бизнесу требуется онлайн-касса — это не значит, что она, действительно, обязательна. Например, интернет-магазин может работать без онлайн-кассы, вообще, если вы слегка пропустили тему с онлайн-кассами, то обязательно посмотрите очень-очень важный обзор Робочеки от Робокассы вместо онлайн-касс.
Ежеквартальная отчетность ООО на УСН доходы
Итак, по окончании каждого квартала ООО на УСН «Доходы» необходимо отчитаться:
- В Пенсионный Фонд – до 15 числа второго месяца после начала нового налогового периода. Для этого заполняют формы РСВ-1 и данные об индивидуальных сведениях по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-2.
- В Фонд социального страхования – до 15 числа первого месяца после начала нового налогового периода расчет по форме 4-ФСС. Помимо этого либо перед началом отчетного периода, либо с отчетом в первом квартала каждого года предоставляют документы, подтверждающие основной вид экономической деятельности.
Отчитываемся в ИФНС
Отчетность ООО на УСН «Доходы» в налоговую инспекцию состоит из:
- Декларация по УСН – ее сдают до 31 марта за весь отчетный период.
- Сведения о среднесписочной численности работников – до 20 января каждого года.
- Справки 2-НДФЛ – всех сотрудников организации, в том числе и совместителей, и работающих по договорам гражданско-правового характера. Их отправляют в налоговую не позднее 1 апреля.
- Декларация по земельному налогу – если у организации на балансе есть земельные участки, отчет предоставляют до 1 февраля.
- Декларация по транспортному налогу – при наличии зарегистрированного на фирму транспорта. Сдать ее нужно до 1 февраля.
В принципе, для ООО на УСН доходы не так много нужны работы для учета и отчетности, и многие предприниматели ищут программу, в которой было бы просто и удобно вести своё ООО. Так бывает, что дешевле пользоваться программой учета и отчетности, чем платить бухгалтеру. Именно для таких случаев очень многие предприниматели в России (от Владивостока до Калининграда и Крыма) выбирают веб-сервис «Контур Бухгалтерия» (тариф Контур Экстерн), за несколько лет её существования (с 2011 года), её выбрало более полумиллиона предпринимателей и бухгалтеров. Ведь законодательство постоянно меняется, и каждый год практически появляются то одни, то другие формы отчетности, а статьи в интернете не успевают обновляться, ну а за новостями можно следить бесконечно. А ведь нужно заниматься бизнесом! Владельцы бизнеса, директора не могут тратить много времени на подобные вопросы, а вот веб-сервисы предложили то, что было бы давным-давно логично предложить. Централизованное обновление без участия пользователя. Ведь это бессмысленная, лишняя работа — следить за подобными изменениями, благо что большинство форм отчетности могут формироваться автоматически. Собственно, это и позволяют веб-сервисы, вам приходит смс или эл.письмо о том, что скоро начнется отчетности, вы заходите в личный кабинет в раздел отчетности, смотрите конкретные задачи с конкретным датами, нажимаете кнопки «рассчитать налог», «сформировать отчет», при необходимости проверяете, что все данные учтены и… нажимаете очередную кнопку «отправить отчет», сформировать платежки для интернет-банка, похода в кассу банку и т.д. Всё, никакой лишней работы! Обычно Контур Бухгалтерию выбирают либо бухгалтера, либо предприниматели, разбирающиеся в бухучете, особенно когда есть много сотрудников и т.д., но в более простых случаях предприниматели и бухгалтера-аутсорсеры выбирают более простое решение чтобы вести ООО на УСН доходы — веб-сервис Контур Эльба. Самое замечательное, что не нужно ничего устанавливать, зависеть от лицензирования и т.д., можно просто зарегистрироваться и месяц бесплатно поработать, пробую возможности веб-сервиса и примеряя его к потребностям конкретного бизнеса. Более того, помимо бесплатного месяца можно получить целый квартал работы в веб-сервис в подарок в качестве приветственного бонуса — данная акция для новых пользователей имеет промокод 1240, он вводится на странице первичной регистрации в веб-сервисе. Пока что рынок не балует изобилием онлайн-бухгалтерий для ООО на УСН доходы, но растущее количество пользователей говорит о том, что продукт более чем интересен и востребован. Создать аккаунт в веб-сервисе Контур Бухгалтерия можно прямо сейчас: