С появлением онлайн-касс у бизнеса в различных блогах, на разных порталах различные авторы начали выдвигать крамольные мысли — а в чём смысл отчетности? Времена когда сдавали отчетность в бумажном виде — прошли, времена когда спорили о преимуществах и недостатках электронной отчетности — прошли, времена, когда всё равно сдавали на бумажных носителях — прошли. Контур Эльба отчетность сделала в своё время настолько легкой и доступной, что даже контролирующие органы начала её рекомендовать : в Эльбу отправляли прямиком инспектора во многих инспекциях. Ну а что? У них был план по переводу на электронную отчетность, у государства такого сервиса нет и он даже не планируется, а Контур Эльба отчетность позволяет и сформировать, и сдать онлайн, и при этом для ряда пользователей — бесплатно! И подобная возможность в Эльбе была с самого начала её победного распространения в России (почти 10 лет назад же Эльба появилась). Соответственно, шансов у бумажной отчетности практически не осталось. С одной стороны государство желает свои контролирующие руки глаза везде иметь, с другой — а самому бизнесу обойтись без технологий практически невозможно, с одной стороны — прогресс обязывает (конкуренты же не дремлют), с другой стороны — государство обязывает.
Нужно сразу сказать о самом главном — смысл учета заключается в отчетности, соответственно нет и отчетности без учета. А что это значит на практике? Контур Эльба отчетность для предпринимателей предлагала и предлагает не просто сдать, а сформировать и отправить. В Эльбе нельзя загрузить готовую отчетности и отправить, только сформировать и отправить, раньше кто-то только формировал, сегодня вряд ли это кому-то нужно, но возможность сохраняется — файл отчетности всегда можно скачать. Усматривать в этом заговор и маркетинг — дело неблагодарное, есть множество сервисов умеющих только это и всё, загружаете отчет (уже готовый) на сайте такого сервиса, отчет там проверяется на отсутствие ошибок, и отправляете (мы писали отдельно про такие сервисы — Отчет ру, Контур Экстерн и другие). Однако, к слову, ценник там значительно выше, чем за мощнейший функционал Эльбы. Поэтому логика разработки Контур Эльбы вполне логична — в одном сервисе Контур Эльба отчетность, учет, торговлю, склад, сотрудников, налоги-взносы, онлайн-кассы и многое другое совместила, и совместила удачно. Венцом, логическим завершением стало, хоть и неожиданно, но появление злосчастных онлайн-касс, именно они позволили на 100% распространить оцифровку бизнеса, теперь стала возможна полнейшая автоматизация. То есть нажатием одной кнопки можно сформировать всю отчетность для предпринимателей в Контур Эльбе, электронная отчетность формируется же как было отмечено на материалах учета, а весь учет автоматизирован и оцифрован, так что предпринимателю (бухгалтеру) остается лишь проконтролировать, в частности обратить внимание на советы Эльбы по срокам уплаты налогов и взносов. К сожалению, государство создало несколько налоговых ловушек, в которые много лет многие предприниматели попадаются — не в тот момент заплатили взносы, и не смогли уменьшить налог. Собственно, такая «игра» много лет продолжается с возвратом подоходного налога для физлиц в России, про аферы ПФР вообще писать не стоит.
Ну а если всё так просто, если в Контур Эльбе отчетность создается движением одного пальца, то в чем смысл этого движения? Расчетные счета государство давно контролирует, движение налички стало полностью контролировать с внедрением онлайн-касс. Большой брат всё видит. Так зачем же электронная отчетность нужна? Вернее она нужна, но государство же само всё видит, бизнесу-то зачем отправлять те сведения, которые и так известны? На данный момент государство запустило процедуры обновления экономики страны, но ещё не отреагировало на результаты. Так что на данный момент можно сказать, что Контур Эльба отчетность формирует и отправляет идеально, но не за горами время, когда государство начнёт сокращать виды отчетности.
А как устроена изнутри отчетность в Контур Эльбе? С точки зрения пользователя Эльбы. Всё гениально просто — после регистрации в Эльбе нужно удостоверить один раз свою личность для получения сертификата цифровой подписи, а выпускать сертификат будет Удостоверяющий центр СКБ Контур, крупнейший в стране. То есть Эльба — это готовое решение от одного разработчика! От а до я. А это значит, что переплачивать не придется, это значит, что очень многое интегрировано, ну а масштабы компании и топовые места в различных рейтингах обеспечивают и надежность, и уважение, и доверие.Получив сертификат цифровой подписи, уже можно будет подписывать отчетность, которую Контур Эльба сформирует. Чтобы попробовать сервис или даже сразу перейти на него, можно зарегистрироваться по пригласительной ссылке в Эльбе, и получить при этом а) месяц бесплатной работы без ограничений б) получить квартал в подарок при выборе любого тарифа. Всё это подарки для новых пользователей. Едва ли кто-то пройдет мимо такой щедрости, и это можно записать в плюсы Эльбы, разумеется.
Если вкратце, то получается, что как только Контур Эльба отчетность сформирует, её нужно подписать — вам приходит смс для подтверждения использования цифровой подписи, вы вводите код подтверждения в Эльбу, нажимаете кнопку «отправить» и отчетность онлайн улетает в контролирующие органы. Затем можно увидеть статусы сдачи, если что — можно дослать корректировку и т.д. Естественно, что отчетность проходит в Эльбе массу проверок, для удобство пользователей они все автоматизированы, и незаметны, но они есть, ведь есть утвержденные государством форматы, алгоритмы и т.д.