Форма 4 ФСС РФ в онлайн-бухгалтерии
Услуги в электронном виде развиваются, и даже появился в далёком 2011 году государственный сервис в ФСС, который, как утверждается на сайте, «предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи».
Казалось бы — ура, почти бесплатно, через интернет и без очередей. Но! Во-первых, это услуга передачи и проверки, а не формирования отчета — форма 4 ФСС РФ должна быть заполнена на стороне страхователя. То есть если купить эту услугу, а для этого нужно найти спецоператора связи в своем регионе, то при этом нужно решать в другой программе или другом сервисе вопрос формирования формы 4-фсс. Кроме того, надо бы подумать и о том, где хранить и учитывать отчетность (сданную). И вполне может получиться, что так нужная форма 4 ФСС РФ будет формироваться, проверяться, передаваться, храниться в разных программах. Как минимум неудобно. Но государство пока не сделало что-то своего, которое хотя бы половину вопросов бы решало. Спасибо, как говорится и за эту услугу ФСС, хотя… кому она в таком виде нужна? Все равно же сертификат ЭЦП покупать! И не лучше ли его купить для того, чтобы пользоваться интернет-сервисом, который и формирует, и передает ВСЕ виды отчетности, для которого форма 4 ФСС РФ — это лишь одна из форм? Да и подключившись к этому сервису, можно убить всех «зайцев», не только ФСС, но и ПФР, ИФНС и Росстат даже. Хотя, можно в интернет-сервисе в блоке «отчетность» пользоваться только функциями для формирования форм/деклараций, но обычно онлайн-сервисы настолько многоплановы, что они решают либо все задачи, либо большинство, а оставшиеся задачи уже выполняются с помощью вспомогательных программ.
В то же время нужно правде в глаза посмотреть — передать готовую форму по интернет — это мелочь. Самый главный вопрос — это как сформировать эту форму, в какой программе или онлайн-сервисе. При этом, чтобы большинство операций онлайн-сервис делал сам, а предпринимателю (бухгалтеру) оставалось бы лишь нажимать кнопки, и вводить исходные данные. Использовать программы, требующие установки, лицензирования, обновления, доработки и прочих расходов постепенно уходят в тень прошлого, полностью они, конечно, не исчезнут, но смысл их использования теряется на глазах. Всё внимание рынка почти 10 лет приковано в развитию онлайн-сервисов для предпринимателей и бухгалтеров, с начала 2010-х годов они начали технологическую революцию. И сегодня онлайн можно решить практически все деловые задачи по ведению бизнеса. На рынке очень сильно выделяются два онлайн-сервиса, оба они форму 4 ФСС РФ умеют автоматически заполнять, и это для них обычная задача — так они работают по всем формам отчетность, по онлайн-кассам, по первичке с услугами и т.д. Но у них свои разные целевые аудитории. Это важно знать, так как форма 4 ФСС РФ — это капля в огромном бочке возможностей.
Первым онлайн-сервисом можно упомянуть Контур Эльбу. Данный сервис самостоятельно всё считает и формирует форму 4 ФСС РФ , при этом, естественно, используя самые последние утвержденные формулы расчета и собственно форму. Именно он и будет удобен для предпринимателей, имеющих сотрудников и обязанных отчитываться, ведь на компьютер ничего устанавливать нужно, все возможности предоставляются через интернет
Наверное, важно знать и следующее. Форма 4 ФСС РФ — это не разовая головная боль, это ежеквартальная отчетность, и как уже все понимают, нет никаких гарантий, что государство не будет её менять каждый квартал, и придется каждый раз узнавать, какая форма в этом квартале. А что делать? Самостоятельно разбираться в этой форме — это куча времени, и сил, ну и плюс очереди в ФСС, устанавливать программу или платить бухгалтеру — это дорого. Дешевле же, чтобы расчеты вел, и всё формировал сервис, который позволял бы индивидуальным предпринимателям и ООО самостоятельно, руководствуясь пошаговыми инструкциями, пройти всю процедуру сдачи отчетности в любые территориальные органы ПФР и ФСС (не обращаясь к бухгалтеру! и даже ничего не ища в интернете). Вот, например, как формируется отчетность в фонды ( в том числе и форма 4 ФСС РФ) в сервисе Контур Эльба:
Попробовать (посмотреть, походить по системе) можно довольно просто: регистрация практически за 3 секунды, она бесплатная, и более того, первый месяц дается бесплатным для работы в Эльбе, хотя для понимания сути сервиса потребуется гораздо меньше времени. Но оно будет, чтобы оценить качество сервиса и выбрать тариф для обслуживания (перейти на платный тариф можно в любое время, но лучше это делать не в последний день отчетности, а заранее!). Регистрация в Эльбе бесплатна, знакомство начинается с месяца бесплатной полноценной работы в онлай-сервисе:
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Второй сервис можно упомянуть кратко, хотя его возможности на порядок сложнее — он уже предназначен в основном для бухгалтеров, для предприятий, ведущих бухучет. Это онлайн-сервис Контур Бухгалтерия, приставка «контур» у обоих продуктов означает принадлежность одному разработчику — компании СКБ Контур. Продуктами этой компании пользуется не один миллион предприятий в России, так что большинству она знакома. Форма 4 ФСС РФ бывает сложна по формированию когда речь идёт о достаточно масштабном бизнесе , где оформленных на работу сотрудников уже «целый штат». Эльба ориентирована на гораздо меньшие масштабы, поэтому возможностей её едва ли хватит, а вот Контур Бухгалтерия — это настоящая онлайн-бухгалтерия, профессиональный инструмент для бухгалтеров. Хотя не редко и сами предприниматели в ней работают. Количество регистраций в сервисе очень солидное — это сотни тысяч пользователей. Встречает нас онлайн-сервис традиционным, видимо, для всех онлайн-сервисов подарком — бесплатным периодом работы в подарок. Правда в данном случае — это полмесяца. Его достаточно для ознакомления, а более существенный подарок — квартал в подарок — можно получить уже по акции с промокодом Контур Бухгалтерии. Промокод 5000 для данной акции вводится при регистрации, и хранится в системе на случай если сервис подошёл и вы приобрести его, допустим, на полгода или год. Промокод автоматически продлит на квартал выбранный вами тариф.
А что будет, если не сдать вовремя форму 4 ФСС РФ?
За несвоевременное представление или непредставление отчета законодательством предусмотрены штрафные санкции.
Например, от случайного нарушения срока никто не застрахован, но это может обернуться двойным штрафом: за отчетность по взносам на травматизм и за расчет по взносам на социальное страхование. Такая позиция Минздравсоцразвития России впервые изложена в письме от 22.02 2011 № 507-19 (ответ на запрос «УНП»).