Самыми востребованными и популярными возможностями веб-сервиса Контур Эльба изначально были формирование и отправка отчетности через интернет. В чём причина? Отчетность Эльба делает настолько просто, быстро и доступно, что десятки тысяч предпринимателей в России ежегодно выбирают именно электронные услуги этого сервиса, разработанного в 2010 году компанией СКБ Контур. К этому году количество регистраций превысило один миллион. По сути Эльба отчетность и делает, и формирует как настоящий бухгалтер, только автоматически, и именно этот смысл вкладывался название онлайн-сервиса : электронный бухгалтер.
Альтернативы электронным услугам (отчетность Эльба делает 100% в электронном виде) дороже, занимают в разы больше времени и т.д. Эльба отчетность по УСН, патенту формирует мгновенно — если вы вели бизнес в Эльбе, или выгрузили, вбили туда данные, необходимые для расчета налогов-взносов и т.д. а также для форм отчетности. Работа с не электронным бухгалтером, а вполне человечным, займёт гораздо больше времени, чего только стоят поиски, переписки, звонки, встречи, риски ошибок, декретного отпуска [бухгалтера] и т.д. Чтобы принять правильное решение по способу отчетности перед государством каждый предприниматель должен определиться с двумя вещами:
— как формировать отчетность
— как сдавать отчетность
Привычные и дорогие способы ответов на эти вопросы известны всем. Можно купить дорогую программу, убить массу времени на её изучение, изменение под бизнес (а это делают приглашенные программисты), сопровождение и т.д. Довольно серьезный бюджет уйдет на одно лишь внедрение, а также необходим будет постоянный бюджет на её содержание. С купленной и внедренной программой кто-то должен работать, либо штатный сотрудник (или сам предприниматель), либо внешний (бухгалтер). Чтобы сдавать отчетность в электронном виде также необходим ряд затрат, причем нужно искать и выбирать подходящее по деньгам и качеству решение. В принципе, можно пойти и по самому трудозатратному пути — искать самостоятельно актуальные бланки, следить за изменениями в формах и сроках отчетности, самостоятельно заполнять, исправлять допущенные ошибки, опять относить/отправлять по почте и т.п. Дешево, но… предприниматель вместо зарабатывания денег вынужден по несколько раз в квартал тратить массу времени на отчетность. А когда бизнес-то вести? Да, всё дело во времени, если бы государство не лихорадило бизнес, не менялись бы бесконечно формы отчетности, сроки, КБК, формулы расчета, то да, можно было был разобраться во всём и делать привычный отчет без специальных программ и тем более специальных контор.
Именно в этих условиях, посмотрев на описанные способы и попробовав их, всё больше и больше предпринимателей понимают, что все задачи по отчетности можно решать за несколько минут, и это дешевле, иногда в 10 раз, чем обращаться к обслуживающим конторам. Фактически, Эльба отчетность для предпринимателя превратила в минутное дело… при получении смс (или эл.письма, по желанию) от Эльбы о том, что началась отчетность, предприниматель в удобное время входит в личный кабинет (например, через ноутбук) и тратит несколько минут времени на сайте Эльбы. Всё! Отчетность Эльба сделала, и её можно отправлять в налоговую или фонды. Ничего помнить не нужно, ни за какими изменениями следить нет необходимости. Можно спокойно вести бизнес!
Для бухгалтера отчетность Эльба делает не менее изящно. Во-первых, бухгалтер может вести бизнес на УСН или патенте в Эльбе совместно с предпринимателем, который будет заниматься преимущественно продажами, контролем, а вопросы бухгалтерского учета (если его необходимо вести) и налогового берёт на себя бухгалтер. Это так называемый «многопользовательский режим» для тарифов формата обслуживающей бухгалтерии. Во-вторых, Эльба отчетность может делать для любого количества предприятий в едином личном кабинете для бухгалтера (или для предпринимателя, у которого есть и ИП, и ООО, например), этот вариант можно выбрать сразу же при регистрации («обслуживание нескольких предприятий»), либо объединить несколько личных кабинетов в один. Таким образом, работа бухгалтера максимально облегчается и ускоряется, позволяя, в том числе, вести большее количество предприятий. Естественно, бухгалтер будет получить уведомления от Эльбы о скором приближении каждой задачи — расчете и уплате налога, сдачи декларации, отчета и т.д.
Отчетность Эльба подписывает ЭЦП
С технической точки зрения, отчетность в электронном виде нужно сформировать и отправить через интернет в налоговую или фонды. При этом отчетность Эльба должна подписывать электронной подписью (ЭЦП) и отправлять через сервис специализированного оператора связи. Так как разработчиком Эльбы является один из крупнейших спецоператоров связи, то приобретение сертификата цифровой подписи является делом более чем простым. Ну а так как СКБ Контур является одним из крупнейших операторов, то и партнеры у компании есть во всех регионах России и оформить у них ЭЦП — дело простое и доступное. А оформление заключается в удостоверении личности, можно как приехать, так и заказать приезд курьера.
Если вы ещё ни разу не сдавали отчетность с помощью услуг электронного бухгалтера Эльбы — вы можете посмотреть, как это делается за несколько минут на примере заполнения и отправки налоговой декларации. Обратите внимание, что на всё-про-всё уходит пару минут! И это при этом, что пример показан для вновь созданного аккаунта, в последующем останется только один шаг — нажать кнопку «отправить»
Конечно, сдача отчетности — важный и ответственный момент. Ответственный… в плане, прежде всего, надежности сдачи и правильности! Проверка отчетности и уведомления контролирующих органов о принятии/не принятии отчетности в Эльбе очень понятно и просто организованы :
Если хотите подробнее посмотреть как Эльба формирует отчетность — смотрите пошаговое видео с комментариями:
Итого, отчетность сервис Контур Эльба умеет делать для УСН и патента, но это лишь малая часть огромного количества возможностей, сервисов по ведению бизнесом, в Эльбе можно вести торговлю товарами, управлять складом, управлять услугами — вести всю первичку, проверять контрагентов, синхронизироваться с расчетным счетом, проводить валютные операции, нанимать, расплачиваться и управлять персоналом, создавать договоры и мн.др.
Регистрация в сервисе очень простая — если зарегистрироваться в Эльбе по пригласительной ссылке , то новый пользователя получит: а) месяц бесплатной работы без ограничений б) квартал в подарок при переходе на любой платный тариф / год в подарок если ИП меньше трех месяцев с момент первого попадания в ЕГРИП. Собственно… щедрость собственной персоной, никто кроме Эльбы отчетность бесплатно не сформирует и не отправит, и уж тем более не предоставит год обслуживания в подарок — а начинающим ИП, особенно в наше время, любая поддержка, понимание важны и нужны.