Несколько лет назад нужно было всем и каждому объяснять что такое онлайн-сервис, в чем отличия от программ, которые нужно устанавливать на персональный компьютер, сегодня мобильность поднялась на новый уровень, многие перешли на ноутбуки, у всех есть смартфоны с мобильным интернетом, а мобильный интернет есть даже у утюгов и холодильников, у зеркал и розеток. Всё уже привычно, дело при выборе онлайн-сервиса именно в том, насколько он отвечает запросам. У онлайн-сервиса Эльба пробный период появился не сразу, в 2010 году онлайн-сервис был запущен в России, начался массовый переход на Эльбу, со временем, всё же, пробный период в виде демо-версии Контур Эльбы появился. Но это скорее как анахронизм от эпохи десктопного программного обеспечения (программ, которые требовалось устанавливать), многие привыкли за многие годы, что знакомство начинается с демо-версии. Не всегда удобно, чаще всего сплошные ограничения, но разобраться можно. Только, вот, Контур Эльба предложила кардинально иной подход — свои тарифы Контур Эльба выстроила таким образом, что познакомиться с любыми возможностями Эльбы может любой пользователь, после регистрации в сервисе можно активировать месяц бесплатной работы на самом большом тарифе (не все знают, но новичков ещё ждёт подарок — один квартал впридачу к первому купленному тарифу). Этого более чем достаточно, чтобы попробовать свои реальные бизнес-процессы настроить и потестировать в Эльбе.
Ну а чтобы было наглядно и понятно, чем в севрисе Эльба пробный период отличается от возможностей разных тарифов, можно посмотреть сводную таблицу:
| Ограниченная версия | |||||
| "Триал" | Эконом | Бизнес | Премиум | Супер Премиум | |
| Подходит всем кроме обслуживающих бухгалтерий | Для ИП без сотрудников | Для ИП без сотрудников | Для ИП с сотрудниками, для ООО, подходит для обслуживания нескольких организаций | Для всех | |
| 0 ₽ | 327 ₽ / мес 3924 ₽ / год | 927 ₽ / мес 11120 ₽ / год | 1194 ₽ / мес 14320 ₽ / год | 2492 ₽ / мес 29900 ₽ / год | |
| Сервисы программы | |||||
| Создание, редактирование, печать первичных документов для клиентов | до 5 шт. любого типа | ||||
| Договоры | до 5 шт. любого типа | ||||
| Платежные поручения | |||||
| Несколько расчетных счетов | |||||
| Учет поступлений и списаний денежных средств, кроме операций в иностранной валюте | |||||
| Учет поступлений и списаний денежных средств в иностранной валюте | |||||
| Проверка контрагента по ЕГРЮЛ/ЕГРИП | |||||
| Импорт банковской выписки из интернет-банка, кроме счетов в иностранной валюте | |||||
| Импорт банковской выписки из интернет-банка по счетам в иностранной валюте | |||||
| Интеграция с клиент-банком*, кроме счетов в иностранной валюте | |||||
| Интеграция с клиент-банком*, по счетам в иностранной валюте | |||||
| Ведение сделок с клиентами | |||||
| Формирование, сохранение и печать актов сверки с контрагентами | |||||
| Учет товаров | |||||
| Отправка первичных документов в Диадоке** для электронного документооборота с контрагентами | |||||
| Раздел «Отчетность» | |||||
| Формирование отчетности в ФНС, кроме отчетности по сотрудникам | |||||
| Формирование платежных поручений на уплату налогов, взносов и сборов в адрес ФНС, кроме поручений по налогам и взносам за сотрудников | |||||
| Печать и отправка нулевых отчетов*** по УСН | |||||
| Печать и отправка отчетов в ФНС с использованием электронной подписи, кроме отчетности по сотрудникам | |||||
| Печать КУДиР | |||||
| Подготовка и отправка заявлений на применение патентной системы налогообложения | |||||
| Раздел «Сотрудники» | |||||
| Заполнение данных сотрудников | |||||
| Формирование документов на выплату зарплаты, уплату налогов и взносов | |||||
| Формирование, печать и отправка отчетов за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС с использованием электронной подписи | |||||
| Общая функциональность | |||||
| Многопользовательский режим | |||||
| Новые функциональные возможности, реализуемые в программе | |||||
| *Интеграция с клиент-банком доступна только для владельцев расчетного счета и пользователей интернет-банка следующих банков: АО «АЛЬФА-БАНК», АО КБ «Модульбанк» («Modulbank»), ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» («Точка»), АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ПАО АКБ «АВАНГАРД», ПАО «Сбербанк» (за исключением валютных счетов), КБ «ЛОКО-Банк» (АО). | |||||
| **Диадок – программа для ЭВМ «Диадок», предназначенная для обеспечения юридически значимого электронного документооборота между хозяйствующими субъектами. | |||||
| ***Под нулевыми отчетами понимаются отчеты: по УСН с объектом налогообложения Доходы – при отсутствии налогооблагаемых доходов; по УСН с объектом налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов – при отсутствии налогооблагаемых доходов и расходов. | |||||
| Для ознакомительных целей клиентам, не использовавшим Контур.Эльбу ранее, предоставляется пробный период «Триал» длительностью один месяц с момента активации. При этом на указанный срок предоставляются функциональные возможности тарифного плана Премиум с возможностью выпуска электронной подписи и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС через интернет. Пользователь имеет право активировать «Триал» до момента первой оплаты любого из тарифных планов. По окончании месяца с момента активации пробного периода «Триал», если не была произведена оплата, происходит автоматический переход на ограниченную версию и прекращение действия электронной подписи. Если в течение срока действия пробного периода «Триал» пользователь произведет оплату любого тарифного плана Контур.Эльбы, «Триал» прекращает свое действие. Пробный период «Триал» не предоставляется в рамках предложения для обслуживания нескольких организаций. | |||||
Ну и так сложилось, что у онлайн-сервиса Контур Эльба пробная версия до сих пор доступна, наверное стоит порассуждать о смсле. Нет, не её существования, а смысла тратить время на демо версию Контур Эльбы. Тут дело вот в чем. Демо версия обычно не накладывает никаких обязательств, редко когда требуется оставлять свои контакты, человек хочет самостоятельно всё попробовать без назойливых разговоров и прочего спама. Это и привлекало всегда к демо-версии, или вернее всегда было неотъемлемым качеством демо версий чего бы то ни было. В отличие практически от всех Эльба не спамит — никаких звонков, писем. Многие, да почти все, используют доверие предпринимателей, но предприниматели — очень серьезная аудитория, самостоятельная и волевая, кАпать на мозги менеджерами, вчерашними студентами — это раздражать предпринимателей. Наверное, за сдержанность и уважение в этом смысле Эльбу и ценят, каждый может попробовать её самостоятельно, целый месяц работы — это очень много, достаточно чтобы всё примерить, побывать в разных ситуациях. Но как правило есть несколько бизнес-задач, которые нужно решить, если Эльба их решает за приемлемую сумму, то всё остальное становится приятным довеском. А когда довесок пригождается — то радость от Эльбы только увеличивается. Например, у ИП не было пени, а тут они появились — Эльба сама об этом уведомит, достаточно зайти в личный кабинет пользователя Эльбы и прочитать письмо налоговой, тут же расшифровать, узнать что значат цифры, Эльба сформирует платежку на уплату (по некоторым причинам лучше идти по этому пути, то есть сначала оплатить, а потом разбираться с налоговой), оплатить и писать тут же письмо в налоговую если пени выписаны без оснований. Ну и таких возможностей, на самом, огромное количество. И многие внезапные ситуации могу означать, что человек потратит целый день, а то и больше, испортит настроение и т.п. Если цена рабочего дня наемного сотрудника от 2 тыс. руб (без учета налогов и взносов), то сколько стоит день ИП? День, которые придется потратить на решение каких-то проблем (без учета затрат на проезд, звонки и т.п.)? Эльба может окупиться быстрее, чем можно предполагать. В каком-то смысле Контур Эльба — это страховка от подобных случаев, если они наступили, то с помощью Эльбы вы их быстро решите. Онлайн!
Но вернемся к главному, у онлайн-сервиса Контур Эльба пробная версия хоть и есть, но у неё имеются особенности, о которых лучше знать заранее. Демо версия Эльбы не сохраняет введенные вами данные! Как не сохраняет и измененные вами данные, ведь пробная версия не пустой предлагается, там все разделы заполнены тестовыми примерами, цифрами, названиями и т.д. Вы всё можете поизменять, добавлять, но при выходе все данные не сохраняются. Смысл тратить время на демо-версию, если можно зарегистрироваться (достаточно эл.почту же указать) и месяц заходить, пробовать, работать со СВОИМИ данными, применять различные сценарии, да и просто выполнить не тестово, а реально какие-то задачи. Например, можно сформировать какой-то отчет.