Регистрация ООО онлайн настолько доступна, что создать (зарегистрировать) свою компанию может, ну, абсолютно любой человек — берёте сервис Контур Экстерн и за несколько минут он вам делает полный пакет документов для регистрации. А дальше? Ведь регистрация ООО и создание компании (ведение деятельности) — очень разные вещи. Да, стать директором учредителем ООО для кого-то статусно и престижно, можно это в бизнес-визитке указать даже. Но за этим внешним прикрытием не всегда есть то, чем можно, действительно, похвастать. Особенно, если это начинающий бизнес. Может «захотеться», например, снизить все расходы, все налоги и т.д. В том числе не начислять зарплату директору (наемного директора редко когда приглашают в начинающий бизнес, обычно учредитель и есть директор), но зарплата директора учредителя ООО — это в глазах налоговой неотъемлемая часть ООО. Нет зарплаты — подозрительно, нет деятельности — подозрительно… С одной стороны, можно понять ситуацию, когда бизнес «не взлетает», и получается что несколько месяцев, а то и пары лет! директор не получает зарплату. И не важно, что потом, взлет бизнеса, простой или закрытие, придется… отвечать за нарушения трудового законодательства (платить штрафы и т.п.)!
Дело в том, что директор учредитель является работником ООО, и с ним должен быть заключен трудовой договор. А трудовой договор подразумевает, что при полной занятости директор зарплату будет получать не менее, чем МРОТ. Конечно, вопрос начисления зарплаты директору учредителю ООО очень спорный, и федеральные министерства, суды имели разные точки зрения, да и часто меняли свои позиции по этому вопросу. Но все-таки устоялось мнение, что заключение трудового договора с директором ООО необходимо. Итак, раз есть трудовой договор, то работнику положена заработная плата (ст. 22 ТК РФ). И никаких исключений для руководителя – собственника возглавляемой фирмы Трудовой кодекс не делает. Поэтому начислять заработную плату действующему руководителю нужно в любом случае. В том числе в случаях, когда:
— директор издал распоряжение о не начислении ему заработной платы;
— компания еще не начала деятельность;
— компания приостановила деятельность на время;
— компанией получен убыток;
— нет денег на выплату зарплаты и т.д. и т.п.
Возможны, конечно, варианты:
а) с работой не на полную занятость
Первый способ — оплата времени простоя. Согласно статье 157 Трудового кодекса России заработная плата во время простоя выплачивается не в полном размере, а исходя из двух третей заработной платы. Соответственно в тех случаях, когда директор не хочет получать заработную плату из-за того, что деятельность фактически не ведется, можно официально признать наличие простоя и сократить заработную плату на треть. При этом отдельных документов о простое оформлять не нужно — достаточно будет соответствующей записи в Табеле учета рабочего времени (коды РП (31) или НП (32) в зависимости от причины простоя). Впрочем, для усиления эффекта можно издать приказ об оплате времени простоя.
Второй способ уменьшить выплату директору — неполная выработка. Он предполагает введение для директора неполного рабочего времени. Такое возможно в двух формах: неполный рабочий день и неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Оформляется это дополнительным соглашением к трудовому договору. В соглашении указывается новый график работы сотрудника. Оплата при этом производится пропорционально отработанному времени и вполне может быть меньше МРОТ (ст. 93 и ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Однако и у этого способа есть недостатки. В частности, надо следить, чтобы директор не подписывал юридически значимые документы (договоры, доверенности, декларации, банковские документы, приказы, распоряжения и т.п.) в те дни (при неполной рабочей неделе) или то время (при неполном рабочем дне), когда он не должен выполнять свои функции. В противном случае возможны проблемы как с контрагентами, которые могут попытаться доказать незаключенность договора, так и с контролирующими органами, которые будут настаивать на фиктивности условия о сокращенном рабочем времени.
б) с постоянными (но не без перерывов!) уходами в отпуск без содержания и т.д.
Но! Зачем создается ООО? Для ведения бизнеса. Если бизнес не ведется, значит смысла в существовании ООО контролирующие органы усмотреть не могут. И задают вопросы… А нулевая зарплата директора учредителя ООО (её отсутствие) — это как раз, таки, признак призрачного ООО, а вычисляет это налоговая по отсутствия взносов и налогов с зарплаты, юрлицо в ЕГРЮЛ есть, а отчислений нет. Возбуждает это налоговую…
А потом выписывают штрафы. Дело в том, что невыплата заработной платы является нарушением трудового законодательства. А за это статья 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа не только на организацию (30-50 тыс. руб.), но и на должностное лицо (1-5 тыс. руб.). Кроме того, при повторном нарушении суд по требованию трудовой инспекции может даже принять решение о дисквалификации руководителя!
Возможно в ситуации, когда нет возможности/желания платить зарплату директору ООО, стоит задуматься о том, не стоит ли зарегистрироваться как ИП? Ведь в последнем случае все полученные деньги (грубо говоря) — это личные деньги физического лица. Соответственно, хоть ИП и является директором, но делать ему расчет зарплаты не нужно. Таким образом, получается, что директор не получает зарплату только в том случае, если зарегистрирован бизнес на ИП (физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя). И выбор ИП как раз и является оптимальным для многих начинающих предпринимателей.