Люди строили планы, думали, что будущее в их руках, а тут — на, тебе, новые слова: коронавирус, пандемия. И слов-то таких никто не знал, а теперь их знает всё человечество. То, что пообещал В.В. Путин — это не радикальные меры поддержки, это отсрочка смерти бизнеса. Так некоторые предприниматели оценил предложенные меры, хотя на самом деле, и взносы уменьшены, и различные меры предприняты. Нет, не для сохранения доходов или компенсации потерь, нет, ситуация намного серьезнее — если заболеет огромное количество людей, и многие при этом умрут, то это будет катастрофа. Ну а если бизнес не получается перестроить на онлайн-рельсы, то придется закрывать. Как минимум направление, которые ушло в прошлое. Скорее всего, закрытие ИП в 2020 году, если всё вот это вот продолжится, будет массовым и одномоментным. Достаточно месяца или двух, когда бизнес простаивает, при этом расходы есть, а доходов нет, чтобы увидеть начало конца или сам конец, тут уж деваться некуда, бизнесы открываются, и закрываются, и решение про закрытие ИП в 2020 году может быть очень болезненным.
Кто-то не захочет закрываться. Однако не стоит одну беду менять на другую. Государство не бросило спасательный круг бизнесу, соответственно нет основания надеяться, что долги перестанут быть долгами (взносы никто не отменял, некоторые налоги для некоторых предприятий понизили, но не отменили… хотя бы временно). Взносы уменьшили, но только в части, превышающей МРОТ, это, конечно, мелочь для бизнеса в расходной части. На нашем сайте уже появлялась статья, где была инструкция на закрытие ИП — помимо того, что это процедура обычная, иногда возникают волны закрытия ИП в России, как было в адской волне несколько лет назад, когда резко подняли взносы ИП, которые всегда были очень сомнительными — платить нужно было даже если бизнес простаивал, а по решению чиновников эти платежи не должны быть настолько «маленькими». В общем, инструкция на закрытие ИП не потеряла актуальность как инструмент, но закрытие ИП в 2020 году вполне может обрасти своими особенностями, давайте разбираться с чего начать и чем всё закончится.
Закрытие ИП в 2020 году — первый этап. Работники
Если у вас нет работников, вы не привлекаете на момент закрытия наемный труд, можете переходить ко второму этапу. Есть работники есть, то ориентируясь на ст. 180 ТК РФ, за два месяца, как произойдет закрытие ИП, нужно их письменно, под их расписку, уведомить об этом. Закон не называет сроков, так что все если и ориентируются, то на указанную статью и срок. Но уведомить в каком виде? ИП должен издать приказ по форме № Т-8 с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Именно под этим приказом и нужно получить подписи от работников (один приказ — один работник). Запись с такой же фразой нужно внести в трудовую книжку работника (ов), а также выдать работникам форму СЗВ-СТАЖ — этот документ подтверждает страховой стаж и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Если ИП ведет кадровый учет правильно, и есть личные карточки работников, то в них тоже нужно сделать отметку под роспись работников — что они уволены в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем. Затем остается рассчитаться с работниками, в том числе за неиспользованный отпуск. Ну и самое последнее — за 2 недели увольнения ИП должен предупредить службу занятости, уведомление-заявление можно написать в произвольном виде, указав должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда
Закрытие ИП в 2020 году — второй этап. Отчетность за сотрудников и взносы за сотрудников
Закрытие ИП в 2020 году в плане форм отчетов состоит из следующих видов отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ — в налоговую инспекцию;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — в пенсионный фонд;
- форму 4-ФСС — в фонд социального страхования (в нём регистрируются все работодатели, в том числе ИП, которые по ГПХ привлекают работников).
О том, как сформировать онлайн и сдать онлайн подобные отчеты, как сделать расчеты налогов и взносов — об этом пойдет речь ниже, пока что нужно очертить круг обязательных задач. После того, как отчеты из списка сданы (РСВ и 4-ФСС), нужно заплатить посчитанные в этих отчетах взносы. Вот и всё, обязанности ИП выполнены, осталось сняться с учета в ФСС как работодателю, ничего сложного — достаточно простого заявления. К заявлению нужно приложить копии штатного расписания, а также приказов об увольнении сотрудников.
Закрытие ИП в 2020 году — третий этап. Уведомляем государство
Как открывались мы через налоговую, так и закрываемся через неё.
- Если ИП работал с онлайн-кассой, то нужно сначала её снять с учета — подать опять же заявление о снятии с учета (его форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.17 № ММВ-7-20/484@) и отчет о закрытии фискального накопителя;
- Наконец-то, можем приступить к заполнению заявления по форме Р26001 и сдаче его в налоговую;
- За работу чиновников, обрабатывающих документы по закрытию ИП, нужно заплатить госпошлину 160 рублей (ее можно сформировать на сайте ФНС), соответственно к заявлению по форме Р26001 прикладываем квитанцию об уплате этой пошлины.
Как заполнить и сдать в налоговую документы — об этом опять же напоследок разберем, закрытие ИП в 2020 году на этом этапе должно завершиться получением ИП подтверждения от налоговой о том, что документы сданы, а также, что ИП закрыто. То есть это расписка об получении документов (выдается сразу/отправляется налоговой по каналам связи), ну и в течение 5 дней после их получения, налоговая должна закрыть ИП (с долгами, потрохами, с чем угодно), выдав (отправив) ИП соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.
Закрытие ИП в 2020 году — четвертый этап. Последняя отчетность ИП и закрытие расчетного счета
Начнём с редких птиц. Если закрытие ИП в 2020 году происходит на общей системе налогообложения, то нужно обратить внимание на перенесение сроков отчетности в связи с коронавирусом — они почти все отодвинуты, за исключением НДС. Сдавать-то отчетность всё равно придется, и смысла тянуть с этим нет, просто скорее всего можно не торопиться сдаваться по обычным срокам. Ведь если задержать отчетность, то начнутся пени, разбирательства, и простое закрытие ИП превратится в не простое. А тут, получается, можно не торопиться, даже если сроки поджимают по докоронавирусному календарю отчетности. Но если закрытие ИП происходит не в период отчетности, то ориентироваться нужно на следующие правила, декларацию по НДФЛ следует подать в течение 5 дней после внесения записи о закрытии ИП. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся.
Ещё одной птицей, которая уже на грани истребления чиновниками, является ИП на ЕНВД. Этой налоговой системе осталось менее года… Итак, ИП на ЕНВД подают декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП.
Основная масса ИП, конечно, используют УСН, ИП на УСН подают декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем снятия с учета.
Самым последним расходом закрытие ИП в 2020 году будет сопровождаться в виду уплаты взносов ИП за себя. В течение 15 дней после закрытия ИП их нужно отдать государству. Собственно расчетный счет как открывается так и закрывается банком самостоятельно, налоговую банк сам обязан уведомить по закону. Но дело может быть в абонентской плате (если у вас Контур Банк или Сбербанк, то вряд ли вы платите абонентскую плату…) или других причинах, по которым лучше быстрее закрыть расчетник, в таком случае можно обратиться с заявлением в свой банк (и).
Ну вот и всё, так выглядят четыре этапа закрытия ИП в 2020 году. Что можно посоветовать в качестве помощников по закрытию, в качестве инструментов? Конечно, всего существует два пути — либо самостоятельно всё делать, либо через посредников (сливая им информацию по деятельности ИП, долгам и т.п., и т.д.). Так будут утверждать либо сами посредники, либо устаревшие инструкции по закрытию ИП в интернете. На самом деле большинство процедур делается онлайн, почти всё заполняется автоматически. К сожалению, налоговая не сделали ни одного онлайн-сервиса, который бы помог, но ничего, есть масса не менее интересных предложений, как полностью бесплатных, и так и стоящих очень дешево, но зато избавляющих от головной боли, поездок (вы же не хотите лишний раз куда-то ехать, идти?), исправления ошибок и т.д. Конечно, это онлайн-сервисы для бизнеса, специально для настоящей инструкции по закрытию ИП в 2020 году мы собрали несколько интересных и уникальных онлайн-сервисов и не менее уникальных предложений от них.
- Онлайн-сервис «Контур Эльба». Полмесяца можно работать бесплатно, за этот период можно сформировать нужную отчетность. Скачать её. Отправить онлайн через Эльбу без ЭЦП не получится, ЭЦП выдается при покупке любого тарифа, если есть смысл — можно и купить, конечно, а потом вернуть остаток денег в связи с закрытием ИП. Ну либо воспользоваться первым вариантом, очень удобно, что Эльба помнит около 10 лет в прошлом, все формы, даты, формулы, с её помощью можно отчитаться за любой период. Подходит для ИП на УСН, ЕНВД, патенте.
- Онлайн-сервис «Контур Бухгалтерия». Тут полмесяца можно работать бесплатно, и сформировать все документы по трудовым отношениям, сервис мощный, это онлайн-бухгалтерия, но для ИП, который закрывается, очень интересным будет именно функционал по части расчетов с сотрудниками.
- Чтобы отправить отчетность онлайн, можно посмотреть на тарифы Контур Экстерн — этот онлайн-сервис позволяет за дешево сдать любую отчетность онлайн
- Если возникли споры с налоговой, с сотрудниками, с контрагентами — не спешите паниковать, что-то срочно предпринимать и т.д. Обращаться нужно к юристам, конечно же делать это лучше онлайн, а самый крупным юридическим онлайн-сервисом является сервис Правовед ру. Ценообразование здесь — просто мечта, вы не покупаете кота в мешке, не вносите предоплату, не изучаете безумные расценки юридических контор, юристы сами будут бороться за ваши деньги. Вы вносите любую сумму, оставляется вопрос, получаете ответы, и… сами распределяете сумму между авторами ответов!