Процесс трудоустройства начинается когда заключают трудовой договор ООО с работником (или ИП), а если работника привлекают время от времени на не менее временные работы, то с ним заключают договор гражданско-правового характера, что относится к совсем другой отрасли законодательства и деловой практики. ООО или иная форма собственности организации не освобождены от требований трудового законодательства — поэтому в трудовом договоре с работником, будь он бессрочный или временный (срочный) ООО обязано соблюсти все условия, благодаря которым в документе не будет ошибок. Какие есть правила как сделать трудовой договор и как вести учет оформленных работников — обо всём по порядку.
Заключаем трудовой договор ООО с работником – необходимые документы
При трудоустройстве нового работника, ООО вправе потребовать от него пакет необходимых документов. Без них трудовой договор с работником ООО заключить не получится. В перечень требуемых от будущего работника ООО документов входят:
- Паспорт. Гражданин может предоставить и иной документ, удостоверяющий личность. В нем обязательно должна быть фотография (загранпаспорт, водительское удостоверение).
- Трудовая книжка.
- Пенсионное свидетельство (СНИЛС) и ИНН.
- Документы об образовании: дипломы, свидетельства, удостоверения и т.д.
- Документы воинского учета.
Помимо этого, могут потребоваться: справка о заработной плате со старого места работы, копия свидетельства о рождении ребенка, медицинская книжка, свидетельство о регистрации брака.
На какой срок заключать трудовой договор с работником ООО
Бессрочный трудовой договор с работником ООО – это стандартная форма трудовых отношений. Соглашение заключается на неопределенный срок, до тех пор, пока стороны довольны сотрудничеством друг с другом. В трудовой договор может быть включен пункт об испытательном сроке. Для определенной категории работников он вообще не предусмотрен (ст. 70 ТК РФ). Также испытательный срок ограничен по времени: для обычных сотрудников – до 3-х месяцев, для руководителей, главных бухгалтеров и их замов – до полугода. Если за этот период работник уходит на больничный, испытательный срок продлевается на период нетрудоспособности.
Когда заключается срочный трудовой договор с работником ООО, нужно иметь в виду несколько нюансов. Во-первых, его срок не может превышать пяти лет. Во-вторых, срочный трудовой договор можно заключить только в тех случаях, когда они регламентированы ст.59 ТК РФ. В-третьих, в таком соглашении может быть также предусмотрен испытательный срок ( при заключении договора меньше, чем на шесть месяцев он не должен превышать 2-х недель). В четвертых, срочный трудовой договор можно преобразовать в бессрочный. Существует два случая, когда срочный трудовой договор с работником ООО может поменять свою категорию:
- Нарушение срока. Если трудовые отношения длятся более пяти лет, договор становится бессрочным.
- При окончании срока стороны не изъявили желание прекратить трудовые отношения.
Ошибки при заключении трудового договора с работником ООО
Если трудовой договор с работником ООО будет иметь существенные ошибки, организация может получить штраф от 30 до 50 тыс. рублей в ходе проверки трудовой инспекцией. Еще одна существенная санкция за подобные нарушения – приостановление предпринимательской деятельности фирмы на срок до 90 дней. Поэтому, чтобы избежать эти неприятные моменты стоит ознакомиться с распространенными ошибками.
- В штатном расписании числится одна должность, а трудовой договор с работником ООО подписан по другой специальности. Это прямое нарушение ст. 57 ТК РФ.
- В договоре обязательно должен быть пункт о вознаграждении сотрудника: его оклад, тарифная ставка и т.д. Делать ссылку на иной документ, устанавливающий заработную плату (штатное расписание и т.д.), нельзя.
- Трудовой договор с сотрудником ООО включает в себя условия со штрафными санкциями, что противоречит ст. 192 ТК РФ.
Что же является стандартом для решения всех этих вопросов? Слово «стандарт», конечно, вызывает двоякие ассоциации, и лучше говорить о решении, над выбором которого уже мучились сотни тысяч людей и выбрали именно его. О чем же речь? Конечно об онлайн-сервисе для малого бизнеса Контур Эльба — о нём знают все, от налоговых инспекторов до федерального министра связи, всё-таки около миллиона пользователей — это очень серьезно! Так как бизнес впервые открывает очень много людей каждый год, то и знакомство с Эльбой будет необходим именно им, в первую очередь. Оно бесплатное, целый месяц можно работать в сервисе и примерять его к своим потребностям. В Эльбе есть свой конструктор договор, причём можно даже импортировать в него свой шаблон. В случае споров и проблем можно порекомендовать обратиться к сервису Правовед ру, это самый масштабный в России юридический сервис, подробнее по ссылке, такое почти не встретить — за ваши деньги борются юристы, а не вы не за ними бегаете! После заключения договора необходимо будет платить дважды в месяц зарплату, платить с неё налоги, взносы и т.д. Всё это помогает делать самый известный, наверное, в России онлайн-сервис для малого бизнеса — Контур Эльба. А начинается эта помощь с календаря отчетности (бесплатного!), который уведомит по эл.почте или смс о том, что нужно заплатить налоги, сдать отчет и т.п. Новый пользователь сервиса получает месяц бесплатной работы, а также целый квартал обслуживания в подарок на любом тарифе при первой оплате. И не важно какой тариф, можно купить даже очень мощный и дорогой («на вырост»), квартал прибавится в любом случае (ссылка на регистрацию выше).