Уже пару лет как злосчастные онлайн-кассы внедрены насильно, кто готов рассказать историю успеха как онлайн-касс помогла бизнесу? Что-то не слышно таких историй. Зато напасти на бизнес идут одна за другой, коронавирус только добивает тех, кто ещё на плаву. Хотя мы не раз писали о способе как бизнесу вообще не использовать онлайн-кассы, ещё до кризиса, вполне можно было экономить ещё давно — см. Робочеки вместо онлайн-касс. Тем временем расходы бизнеса на онлайн-кассы обрели вполне четкие и весьма внушительные очертания, все не только разобрались сколько стоит покупка аппаратов и подключение к ОФД, но и сколько стоит содержание всего этого. Конечно, государство не может не следить за исполнением своих правил — за онлайн кассы штрафы и появились, причем разных видов и типов, ниже они сведены в таблицу:
За онлайн кассы штрафы вполне ощутимые — таблица
Нарушение | Санкции для должностных лиц | Санкции для организаций |
|---|---|---|
| Неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ), то есть совершение торговых операций в обход онлайн-кассы | Штраф 25% — 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб. | Штраф от 75% до 100% суммы оплаты, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб. |
| Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн. руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) | Дисквалификация на срок от года до двух лет | Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток |
| Непредставление информации и документов по запросу ИФНС или подача их с опозданием (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) | 1500 руб. – 3000 руб. | 5000 руб. – 10 000 руб. |
| Нарушение чекового обмена — покупателю не выслан электронный кассовый чек, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) | 2000 руб. | 10 000 руб. |
Но есть разные «но». Собственно, ошибок вряд ли удастся избежать, но это не значит, что придется платить штраф за онлайн-кассы. Как бы ни были жестки положения 54-ФЗ, но всё же у него есть человеческое лицо — должностное лицо может быть освобождено от административной ответственности (штрафов за онлайн-кассы) по следующим нарушениям:
- не применение онлайн-кассы (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);
- применение немодернизированной онлайн-кассы (старого кассового аппарата) (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);
- не направление покупателю электронного кассового чека, а также не выдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Чтобы не получить за это штраф, требуется во всем признаться и уведомить об этом налоговую! И сделать это письменно, до августа 2020 года также помимо письменного признания должны быть соблюдены следующие условия:
- обязанность по применению онлайн-кассы добровольно исполнена до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;
- ИФНС до заявления не располагало данными о нарушении;
- представленных сведений хватает для установления административного правонарушения.
С августа 2020 года, а точнее с 31 июля 2020 года можно избежать штрафов за нарушения при работе с онлайн-кассами, согласно новому закону с изменениями в КоАП РФ (Федеральный закон от 20.07.2020 №240-ФЗ). Для этого нужно сформировать корректировочный кассовый чек, который автоматически отправится в налоговую. Для инспекции это будет сообщением о нарушении и одновременно подтверждением того, что ошибку исправили.
Штраф за повторное нарушение неприменения онлайн-кассы, если сумма расчета без применения ККТ составила 1 000 000 рублей и более, влечет ответственность (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ):
— в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет;
— в отношении ИП и юридических лиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Так как проблем с онлайн-кассами было много и ещё будет, то не избежать ситуации, когда что-то где-то было пропущено, допущено, забыто и т.д. Но такой случай будет полезно знать, что согласно части 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок исковой давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушения. А ещё стоит помнить, что за первое нарушение штраф может быть заменен на предупреждение (ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ), то есть не стоит забывать, что инспекторы — люди, и вежливое отношение к ним не повредит.