Онлайн касса без кассы — изучаем способы выживания бизнеса
Бывают ситуации, когда одна картинка пронзительно иллюстрирует всё. Всю боль, всю глубину проблемы. И слова, кажется, излишни. Но… если так всё оставить, то будут просто одни эмоции, а бизнесу нужно работать, развиваться, или хотя бы выживать в периоды новых выдумок от чиновников, тема про онлайн касса без кассы как раз такая, её нужно обсуждать, её нужно изучать. К сожалению, чиновники не понятно из чего исходят, зачем под видом поддержки бизнеса его закрывать? Статистика за последние три года говорит о том, что в 2,3 раза увеличилось количество закрытых бизнесов против открытых, а это почти 700 тыс. предприятий исчезли из госреестра. Цифры, к сожалению, тревожные, но вполне возможно, разберись предприниматели в теме как может работать онлайн касса без аппарата (кассы), глядишь, и остались бы, и нормально бы работали.
Прежде чем разобрать рабочие и законные варианты, нужно бы описать вкратце общую картину, с позиций закона, технологий и бюджета (онлайн касса без физической кассы или с физической кассой — в любой случае проблема решается за счет бизнеса). 7 июня 2019 года принят законопроект 682709-7, который дополнил 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», и он не про то, что возможна онлайн касса без кассы, а про то, кто от неё освобожден в 2019 году и 2020 году. Конечно, ограничений по времени нет в этих льготах, но все мы видим, что мир меняется стремительно. Интересно, что в указанных в п. 5.6 ст. 1.2 54-ФЗ случаях как бы возможна онлайн касса без кассы, в прямом смысле этих слов, но «без» в смысле не в одном месте, для ряда бизнесов это удобно и важно, в частности именно в месте оплаты удобнее выдавать бумажный чек или отправить электронный на e-mail или в смс по реквизитам, указанным клиентом перед покупкой. Без этого никак, хотя в документе прописан ряд условий, когда выдачу бумажного чека можно заменить считывание QR-код покупателем. Но всё это технические и организационные подробности, тем, кому нужно применять онлайн-кассы это уже знают, либо готовы вникнуть в подробности, гораздо важнее разобраться, что в законе прямо прописано про онлайн кассу без кассы, а также выяснить, как можно законно работать без онлайн кассы.
Итак, из уже широко известных способов, когда онлайн касса не требуется, это бизнес b2b, то есть где услуги, товары — всё это имеет место только между бизнесами, никаких физических лиц, и никаких, что важно, никаких карт! Также это при безналичных расчётах без онлайн-касс могут работать ТСЖ и им подобные организации при приёме оплаты коммунальных платежей и услуг в рамках устава. Также закон это право предоставляет, если это образовательные, физкультурно-спортивные организации, дома культуры и творчества при приёме оплаты услуг населению. Наверное, экзотичными выглядят ИП, продающие билеты и абонементы в государственные театры с рук или с лотка, но они есть, и им онлайн-касса тоже не нужна. Последней каплей щедрости от государства стали несколько видов деятельности, где онлайн-кассы разрешили не применять — ремонт обуви, газеты, фрукты — овощи в развал и т.д.
Что ж! Собственно как же возможна онлайн касса без кассового аппарата? Когда применять надо, закон требует, но возможностей нет, а особенно желания нет. Всё просто — использовать посредника, платежного агента. Попытки снизить затраты бизнес при организации кассовой дисциплины предпринимались ещё до введения онлайн-касс, проблем роста издержек, да и просто их высокого уровня, уже давно многих достали. Однако успешно решить эти проблемы не удавалось раньше. А вот с приходом онлайн-касс это случилось. Самый известный в России агрегатор платежей, Робокасса, запустила свой очень интересный и важный для бизнеса сервис — Робочеки. Суть очень проста — покупатель переводит деньги агенту, который выбивает чек и отправляет его в налоговую инспекцию, а вы получаете оплату от агента на расчетный счет (то есть это прием платежей без онлайн кассы — без физического кассового аппарата). И при этом вам не нужно покупать аппарат — онлайн-кассу, оплачивать годовой тариф ОФД (а это будет ежегодно, не сомневайтесь), тратиться на содержание (обновление и техподдержку) и т.п. Ни-ка-ких затрат, у Робочеков нет абонентской платы, только комиссия. Какой-нибудь очередной кризис (нововведение от чиновников) привел к спаду оборотов, а ваши расходы на кассовые дела точно также «спали». Купи вы парк онлайн-касс и проблемы с ним, эти расходы были бы перманентными, не зависимыми от того как идут дела. И даже если арендовать онлайн-кассу, а это часто предлагают банки, вы будет работать только что оплатить аренду… ставки просто драконовские. Сервис Робочеки на данный момент, позволяет идеально организовать бизнес в плане соблюдения кассовой дисциплины, и в плане стоимости услуг, у вас будет сервис Робочеки вместо онлайн касс (та самая онлайн касса без кассы), а с ним исключительная гибкость и масштабируемость бизнеса, у покупателей ваших — товары и улыбки, у налоговой — спокойствие и безмятежность. У Робочеков много удобств для бизнеса, если сайт на CMS WordPress или другой — есть готовые модули для интеграции, если нет сайта, либо есть смысл использовать дополнительную площадку — у Робочеков есть свой маркет — Робо Маркет, покупателям можно давать прямые ссылки на товары / услуги, которые вы, при желании, можете на маркете разместить. В сети удалось найти информацию, что можно по акции получить пониженную ставку комиссии, вместо 3,9% — будет 2,7%, пригласительный промокод Робокассы 1PVK. При регистрации соответствующее поле появляется при нажатии кнопки » У меня есть промокод». За квартал набежит экономия в несколько тысяч рублей, а если обороты серьезные, торговых точек несколько — то и десятки тысяч. Так что регистрируйтесь, пробуйте)