Все уже начали привыкать, что Сбер — это Сбербанк, новый бренд на рынке как полиция и милиция, и новый бренд как бы обрастает всем новым, например, есть такое мало кому известное явление как онлайн-сервис по ведению бухгалтерии ИП, но зачем же появилась онлайн бухгалтерия для ИП от Сбербанка, и что это, вообще такое? Начать лучше с рынка, конечно — ведь не один Сбербанк онлайн бухгалтерию для ИП предлагает, это, вообще, нонсенс какой-то, банку заниматься не банковскими делами, но нужно во всём разобраться.
Государство уже давно и бесповоротно навязало бизнесу ведение денежных операций через расчетный счет, по сути исключения стали редкостью и архаизмом (ну кроме переводов от покупателей по СБП или внутрибанковским платежом в том же Сбере…). Много лет бизнесу приходилось платить за расчетный счет, но как мы недавно писали на сайте — ИП расчетный счет может открыть бесплатно и вести его бесплатно (и даже получить подарки, даже от Сбера! — обязательно посмотрите обзор на нашем сайте), более того, разбирали почему резервный расчетный счет нужен абсолютно каждому бизнесу в России (ну это бесплатно же, а сколько рисков сразу уйдёт…), хоть ООО, хоть ИП, платить за него не нужно, уведомлять налоговую о нем нужно, в общем в отдельной статье разобрали лучшие предложения банков по бесплатным расчетникам. Но просто ведение расчетного счета — это мелочь, банки свои услуги расширяют изо всех сил, сами интернет-банки уже давно стали превращаться в нечто большее, чем «просто интернет-банк», там и отслеживание налогов, и интеграция с госуслугами, и постоянно растущий объем возможностей. И эти, по сути, онлайн-сервисы, могли бы стать главным инструментом по управлению, вернее по контролю за финансами. Но учетные и учетно-отчетные программы всё перебивают, они всегда стремятся интернет-банки оставить позади, и это им удается. Более того, ИТ-гиганты сами скупают банки, и предлагают не интернет-банк с так себе онлайн-сервисами, а мощнейшие онлайн-сервисы, которые не один десяток лет на рынке с интернет-банком, и всё это под своим брендом, со всеми интеграциями и автоматизациями (можете завести такой расчетник в Контур Банк — он бесплатный, и по регистрации, и по ведению). Но Сбербанк, который стал Сбером (только представьте затраты на зеленые ребрендинги…) всё равно хочет одеяло перетянуть на себя. Тинькофф, Точка, Контур Банк — это всё инновационные банки, особенно последний в плане интеграции с бухгалтерией отличился (создан на базе двух групп компаний — писали о нем отдельно), в общем найти пример, когда банку не сидится в своей нише, можно. Но чтобы именно была удачная онлайн бухгалтерия для ИП — такого ещё не было у банков, удалось ли это Сбербанку?
Онлайн бухгалтерия для ИП от Сбербанка и других разработчиков
Если взять Сбербанк онлайн бухгалтерия для ИП тут тоже имеется, но всё не просто. Во всех смыслах. Сразу же идем на страницу с тарифами, и видим, что за 3 тысячи рублей в год нам предлагают ничего:
250 рублей сразу умножаем на 12 и получаем 3 тыс. руб. Готов ли ИП за калькуляцию цифр и декларацию УСН столько заплатить? А среднесписочная численность? А отчеты в Росстат (рандомно, но любой ИП может в любой год попасть в список тех, кто должен отчитаться)? А управление первичкой? И т.д., и т.п. В общем, есть какие вопросы задать сервису (Сбербанку) и есть над чем подумать. Чтобы получить хоть какое-то подобие бухгалтерского труда и пользы, изучаем тарифы дальше, и тут начинается — самый простой тариф от 700 руб в месяц, но что в него входит? «Подготовка первичных документов и выставление счетов» — только вот кто это будет делать? Как это будет делать? Как можно понять эти возможности из описаний тарифов? Вероятно, методом телепатического тыка можно догадаться, что раз есть тарифы с названием «аутсорсинг», значит в упомянутом тарифе (он без названия, просто назван «Без сотрудников» и имеет цену 699 руб) речь идет о том, что ИП получит возможность готовить самостоятельно первичную документацию и выставлять счета. Уловили логику? Если копнуть глубоко-глубоко, то выясняется, что сервис Сбербанка «Моя бухгалтерия Онлайн» не самостоятелен, за ним стоит онлайн-сервис «Мое дело». На сайте мы писали недавно обзорную статью Мое Дело или Эльба, в общем, сервис крайне дорогой, и имеет сам по себе ряд особенностей в общении, сервисе (удобстве) и не только:
И это всё зелёным черным по белому написано в самом низу страницы, где Сбербанк онлайн бухгалтерию для ИП описывает. Тем временем у сервиса Контур Эльба около 1 млн пользователей в России, прежде всего это ИП (на УСН, патенте), хотя и многие владельцы ООО на УСН ведут бизнес в Эльбе. Сервис работает с 2010 года, опыта — вагон и маленькая тележка, отзывов ИП про Контур Эльбу — море, по большей части, правда, устаревших — сервис же круто развивается, рынок меняется, законы меняются, но можно найти и актуальные отзывы. У сервиса Контур Эльба есть скидки, есть акции, есть подарки. Новым пользователям можно получить и месяц в подарок (бесплатный тест-драйв, но данные сохраняются и фактически можно работать в реальности, а не только виртуально), и квартал — все эти бонусы раздаются по пригласительной ссылке, и даже год в подарок можно получить (путь тот же — по той же пригласительной ссылке, актуально только для впервые ставших ИП недавно). Свод возможностей Эльбы можно посмотреть наглядно и кратко в таблице:
| Ограниченная версия | Эконом | Бизнес | Премиум / предложение для обслуживания нескольких организаций | Супер Премиум | |
| Сервисы программы | |||||
| Создание, редактирование, печать первичных документов для клиентов | до 5 шт. любого типа | ||||
| Договоры | до 5 шт. любого типа | ||||
| Платежные поручения | |||||
| Несколько расчетных счетов | |||||
| Учет поступлений и списаний денежных средств, кроме операций в иностранной валюте | |||||
| Учет поступлений и списаний денежных средств в иностранной валюте | |||||
| Проверка контрагента по ЕГРЮЛ/ЕГРИП | |||||
| Импорт банковской выписки из интернет-банка, кроме счетов в иностранной валюте | |||||
| Импорт банковской выписки из интернет-банка по счетам в иностранной валюте | |||||
| Интеграция с клиент-банком*, кроме счетов в иностранной валюте | |||||
| Интеграция с клиент-банком*, по счетам в иностранной валюте | |||||
| Ведение сделок с клиентами | |||||
| Формирование, сохранение и печать актов сверки с контрагентами | |||||
| Учет товаров | |||||
| Отправка первичных документов в Диадоке** для электронного документооборота с контрагентами | |||||
| Раздел «Отчетность» | |||||
| Формирование отчетности в ФНС, кроме отчетности по сотрудникам | |||||
| Формирование платежных поручений на уплату налогов, взносов и сборов в адрес ФНС, кроме поручений по налогам и взносам за сотрудников | |||||
| Печать и отправка нулевых отчетов*** по УСН | |||||
| Печать и отправка отчетов в ФНС с использованием электронной подписи, кроме отчетности по сотрудникам | |||||
| Печать КУДиР | |||||
| Подготовка и отправка заявлений на применение патентной системы налогообложения | |||||
| Раздел «Сотрудники» | |||||
| Заполнение данных сотрудников | |||||
| Формирование документов на выплату зарплаты, уплату налогов и взносов | |||||
| Формирование, печать и отправка отчетов за сотрудников в ФНС, ПФР и ФСС с использованием электронной подписи | |||||
| Общая функциональность | |||||
| Многопользовательский режим | |||||
| Новые функциональные возможности, реализуемые в программе | |||||
| *Интеграция с клиент-банком доступна только для владельцев расчетного счета и пользователей интернет-банка следующих банков: АО «АЛЬФА-БАНК», АО КБ «Модульбанк» («Modulbank»), ПАО «Ханты-Мансийский банк Открытие» («Точка»), АО «ТИНЬКОФФ БАНК», ПАО АКБ «АВАНГАРД», ПАО «Сбербанк» (за исключением валютных счетов), КБ «ЛОКО-Банк» (АО). | |||||
| **Диадок – программа для ЭВМ «Диадок», предназначенная для обеспечения юридически значимого электронного документооборота между хозяйствующими субъектами. | |||||
| ***Под нулевыми отчетами понимаются отчеты: по УСН с объектом налогообложения Доходы – при отсутствии налогооблагаемых доходов; по УСН с объектом налогообложения Доходы, уменьшенные на величину расходов – при отсутствии налогооблагаемых доходов и расходов. | |||||
| Для ознакомительных целей клиентам, не использовавшим Контур.Эльбу ранее, предоставляется пробный период «Триал» длительностью один месяц с момента активации. При этом на указанный срок предоставляются функциональные возможности тарифного плана Премиум с возможностью выпуска электронной подписи и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС через интернет. Пользователь имеет право активировать «Триал» до момента первой оплаты любого из тарифных планов. По окончании месяца с момента активации пробного периода «Триал», если не была произведена оплата, происходит автоматический переход на ограниченную версию и прекращение действия электронной подписи. Если в течение срока действия пробного периода «Триал» пользователь произведет оплату любого тарифного плана Контур.Эльбы, «Триал» прекращает свое действие. Пробный период «Триал» не предоставляется в рамках предложения для обслуживания нескольких организаций. | |||||
Либо зайти на официальный сайт Контур Эльбы в раздел «возможности». В общем, огромное количество различного функционала по управлению бизнесом, и масса привлекательных предложений. Если кратко, то Эльба заменяет собой практически весь бухгалтерский труд ИП, и сам ИП не тратит на него время, и нужды в бухгалтере нет (но можно и привлечь, в Эльба есть даже многопользовательский режим), помимо этого Эльба заменяется собой массу программного обеспечения и различных сервисов. Вишенка на торте — это автоматизация, помноженная на интеграцию, всё связано и работает как часы, будь то онлайн-касса, интернет-банк, конструктор договоров, сверка с контролирующими органами, ЭДО (электронный документооборот), сверка с контрагентами и т.п., и т.д.
Бухгалтерия для ИП от Сбербанка : минусы против плюсов
То есть если внимательно посмотреть на Сбербанк онлайн бухгалтерия для ИП вовсе не покажется сильно привлекательным предложением, особенно если не гнаться за рекламой о бесплатности сыра, и сравнить с мощными, современными и проверенными онлайн-сервисами с не менее масштабным коммьюнити. Как раз наоборот может всё оказаться — банковские предложения выглядят слишком бледно, и наиболее выгодно, да и логичнее подключиться к мощнейшему онлайн-сервису для ИП, который интегрирован, кстати, со Сбербанком — с Контур Эльбой. Но логика проектов в крупных корпорациях часто страдает, средства есть, но имеются проблемы с бизнес-интуицией и рыночными векторами — как известно «а сегодня в завтрашний день не все могут смотреть». Хотя вложения Сбербанка в онлайн-сервис вряд ли великИ, Сбер просто интегрировал в себя готовый онлайн-сервис, что было хоть как мегазатратно, конечно, но Сберу на такие расходы, видимо, вообще не приходится обращать внимание. По сути, Сбербанк онлайн бухгалтерию для ИП на УСН предлагает, но у Контур Эльбы цены ниже настолько серьезно (при на порядок больших возможностях), что найти причины платить гораздо-гораздо больше очень сложно, вообще ИП на УСН бухгалтерию ведут крайне простую (как и на ПСН), и речь вообще не идет о собственно бухгалтерии — бухучета нет, бухотчетности нет, есть некоторые задачи по налогам, взносам, отчетности, но не менее важна и полезна интегрированность всего и всех, чтобы ИП мог заниматься бизнесом, а не отчетами. Контур Эльба всё это делает, и делает за недорого.
Самые простые тарифы, которые Сбербанк в онлайн бухгалтерии ИП на УСН и патенте предлагает, по сути являются простым информированием и просто калькуляцией. То есть на самом деле большинство этих операций автоматизированы. Человеческий труд не требуется (бухгалтера или ИП). Только никому об этом не говорите 🙂 Всё дело в том, что ИП хочет заниматься бизнесом, и не тратить время и прочие ресурсы на такие «вещи» как бухгалтерия. И тут автоматизация очень была бы кстати, только вот не в виде калькулятора онлайн и «оповещалок», а в виде серьезного программного обеспечения, заменяющего труд ИП по максимуму. И именно онлайн-сервисы уровня Контур Эльба, Мое Дело способы это сделать. С онлайн-сервисом вести всю бухгалтерию ИП может самостоятельно: торговля, отчетность, расчеты с персоналом и вообще все потребности ИП — это уже давно автоматизировано и ведется онлайн. Какие-то исключения, конечно, бывают всегда — бизнес-практик много, и иногда бывают довольно редкие сценарии, но каждый необычный случай лучше рассматривать отдельно, можно же найти какие-то решения.
Онлайн бухгалтерия для ИП от Сбербанка и конкуренты-банки
Что интересно, поиск ничего не находит в плане отзывов — как работает бухгалтерия для ИП от Сбера с точки зрения предпринимателей, непонятно! Но непонятно и то, как может столько стоить бухгалтерия для ИП от Сбербанка и кому-то подходить? Было бы крайне интересно узнать какая была причина выбора ИП именно бухгалтерии Сбербанка, пусть и в виде онлайн-сервиса. Но найти плюсы, воистину, невозможно (по крайней мере на момент написания данной статьи — отзывов нет, возможности и цены вызывают очень много вопросов). Собственно поиск выдает рекламу и только рекламу — какую Сбербанк онлайн бухгалтерию для ИП создал, что она может и т.п. Да и сам выбор Сбера (а Сбербанк же уже Сбер) для открытия расчетного счета — не вполне оправданное решение, хотя, как отмечалось выше, просто нельзя в современных условиях зацикливаться на одном банке и одном расчетном счете, резервный хоть как должен быть. Ну то есть открыть бесплатный расчетный счет, получить подарок (деньги!) — вполне себе хороший вариант, особенно для маленьких ИП, или тем, кому именно резервный счет нужен, а вот если нужны мощные платные тарифы — то тут лучше внимательно посравнивать и повыбирать разные банки, конечно.
И давайте уже с чем-то сравним — как выглядит Онлайн бухгалтерия для ИП от Сбербанка по сравнению с расчетным счетом в Тинькофф банке (поищем разницу среди тех самых платных тарифов). В Тинькофф банк открыть расчетный счет можно онлайн, все документы подписываются с курьером от банка, который приедет в удобное вам место и время. Мелочь, но приятно, и удобно. Идём далее — у Тинькофф банка можно (и нужно) получить бесплатный квартал обслуживания на любом из трех тарифов в подарок по пригласительной ссылке вот такого вида. С одной стороны это идеальный тест-драйв, с другой стороны — прекрасная халява, ну и это же большая скидка, если уж называть вещи своими именами, если пересчитать стоимость обслуживания в месяц с учетом этого квартал, то она окажется серьезно ниже. И да, тарифы для ведения расчетного счета в Тинькофф банке платные, но не дороже других банков, хотя обслуживания имеет ряд преимуществ, в том числе вот такое — возможность снизить стоимость обслуживания. Но вот что делать бизнесу, который новый, или который сезонный, или который попал в беду (временную)? Тратить деньги «просто так»? И тут мы подходим к ещё одному преимуществу расчетного счета в Тинькофф банке (перед платными тарифами Сбера) — если операций на счете нет, то обслуживание бесплатное! И не забывайте, что выше мы говорили про необходимость даже маленькому ИП иметь резервный счет, ну это ли не идеальный вариант, или, вернее претендент? Кстати, если важна интеграция, то в Тинькофф банк интеграция с Эльбой насчитывает очень много лет, Сбер тянул с этой интеграция крайне долго, не простительно долго… Всё же онлайн-банк и онлайн-сервис для малого бизнеса имеют очень много общего, и понимают друг друга с полуслова, так что неудивительно, что с Тинькофф Эльба интегрировалась почти сразу. А что, кстати, значит эта интеграция? А не нужно больше вручную заниматься импортом-экспортом файлов из интернет-банка в бухгалтерскую программу и обратно, более того, платежки, созданные в Контур Эльбе (а это же учет контрагентов, договоры, УПД, счета, акты, деньги и многое другое, Эльба же умеет практически всё), могут быть отправлены в Тинькофф (достаточно будет хоть сразу, хоть потом зайти в интернет-банк Тинькофф, и подписать их). И да, в Тинькофф Банке лимит 400 тыс. руб для перевода денег себе на карту для ИП, а в Сбере 150 тыс. Не то чтобы это важно всем или многим, но хотелось бы именно этого вам и пожелать — чтобы и таких лимитов вам было мало 🙂