Вариантов в теме нужна ли онлайн касса для ИП, на самом деле, нет, и всем всё понятно — но это только на первый взгляд, на самом деле в теме не кому нужна онлайн касса есть неожиданные повороты. Бизнес на УСН ещё с 2017 года должен обзавестись онлайн-кассами, то есть если открыть бизнес / направление на УСН в этому году, то онлайн-касса точно нужна. Есть и оговорки, и исключения, но это всё формальности, именно на них большинство закрывают тему, звонко звеня чеканной монетой, отсыпаемой ненасытным… Одна из оговорок — не нужна онлайн касса ИП на патенте только если нет наемных сотрудников, если они есть — онлайн-касса для патента уже сейчас нужна. Есть и прочие, общеизвестные исключения для всех налоговых режимов — это исключения для религиозных организаций, для отдельных видов деятельности типа продажи газет, для труднодоступных местностей и т.п. Есть исключения не общеизвестные, и зависящие прежде всего от осведомленности бизнеса — например, далеко не все знают что интернет-магазин может работать без онлайн-кассы. По идее, это должно уже быть изучено всеми предпринимателями и быть понятно, если нет — задавайте вопросы. Попробуем разобраться нужна ли онлайн касса для ИП более подробно — в российском законодательстве есть обычай создавать возможности бизнесу вместо новых обязанностей ведомствам. Соответственно, если знали и воспользовались — реализовали свое право, если нет — то и нет. Заплатили больше налогов, потратились больше чем нужно на онлайн-кассы и т.д.
Многим же интересна тема нужна ли онлайн касса для ИП в том смысле, чтобы узнать о её необходимости, а том есть ли способы обойтись без неё. Конечно, цены уже серьезно снизились, и можно купить Меркурий, АТОЛ с кассовым ПО и даже с подарком в виде года обслуживания в ОФД у какого-нибудь супермашстабируемого производителя ПО для онлайн-касс, а такие акции вполне себе можно поймать. Но для многих и многих ИП хотелось бы избежать затрат, бывают бизнесы, где ну никак эти затраты не умещаются в пределы рентабельности и здравого смысла. Ведь если посчитать затраты, то получится, что ещё и за интернет нужно платить, и ОФД платить придется (а это около 3 тыс.руб в год — см. цены на сайте ОФД). На этом фоне, конечно, сильно выделяется бесплатная кассовая программа от известнейшего веб-сервиса «МойСклад» (есть и платные тарифы, конечно, интеграции с 1С и мн.др.), но в целом это не меняет общей картины.
Чтобы разобраться в теме, нужно выяснить корень всех зол — а это расчет наличными. Именно с ним борется государство. Но покупатели же всё чаще используют «пластик»! Может ли бизнес это использовать? Казалось бы замечательный был бы лайфхак, но ФНС приравняла расчеты по карточками к наличке, и этот способ избежать онлайн-кассы стал невозможен. Как для оффлайн-бизнес, так и для интернет-магазинов.
По сути из всех способов прямой оплаты остался только перевод денежных средств по реквизитам. Но как можно догадаться, большой популярностью такой способ пользоваться не будет в рознице — это не автоматизированный способ оплаты, и физлица не будут в массе своей тратить время на такие покупки. Во всяком случае в 2018 году готовое решение найти очень сложно. Ну чтобы, например, клиент сделал заказа в интернет-магазине, и тут же оплатил бы его. «По старинке» так сказать, быстро и понятно. Но так сделать будет весьма сложно — нужна интеграция, чтобы платежка, сформированная в интернет-магазине, попала автоматически в интернет-банк клиента, и чтобы оплата проходила в едином интерфейсе. Технически, конечно, препятствий нет, например подобное решение уже существует — уже не первый год как знаменитый онлайн-сервис для малого бизнеса России «Контур Эльба» провела тесную интеграцию с одним банком и стало возможным как формировать платежки, так и оплачивать прямо из Эльбы! К сожалению, такого варианта нет для розницы, но если вы знаете, сталкивались — напишите в комментариях, будет очень интересно.
То есть в тупиковой теме нужна ли онлайн касса для ИП есть возможность жить без кассы, но она подойдет мало кому. Понятно, что b2b рынок так работал, и работает, и живёт спокойно без онлайн-кассы, но в рознице такой способ может занять очень маленькую нишу. Через какое-то время, быть может, кто-то сможет этот вариант достаточно удобно, приемлемо реализовать, но пока в вопросе нужна ли онлайн касса для ИП лучше изучить другое воплощение этого варианта:
Жизнь без кассы возможна — как сделать, чтобы была не нужна онлайн касса
Выше было упомянуто про прямую оплату. Есть покупатель, он вам напрямую платит и… вам нужна онлайн-касса. Казалось бы, тупик, да? Однако, кто сказал, что продавец должен принимать оплату лично? Оплату можно принимать через посредника, и этим посредником, конечно же, может стать курьерская служба доставки товаров. В таком случае не нужна онлайн-касса ИП, если речь идет об интернет-магазине . Курьерская служба берёт всё на себя: принимает оплату, выдает чеки и отправляет данные ОФД. Конечно, нужно обеспечить доступ курьерской службы к базе товаров интернет-магазина, ведь закон требует указывать номенклатуру товара, а со временем практически всем придется указывать вообще все реквизиты продажи в чеке. Такой способ законен и вполне удобен — после оплаты клиентом товара курьерская служба переводит оплату интернет-магазину на его расчетный счет. То есть никакой налички, никаких карточек. Осталось только найти такую компанию, которая согласилась бы выступить платежным агентом. Как пишут в «интернетах», пока такие не появились. Если у вас есть истории успеха, вы уже встретили таких посредников — расскажите о них!
Как бы ни было удивительно, но есть законодательная возможность использоваться для таких целей… Почту России! В письме Минфина N03-01-15/59689 от 15.09.2017 об этом прямо указал. Но… нужен доступ к базе товаров, как уже упоминалось выше. И это не удивительно, опять же, но такой технической возможности у Почты России нет. А как было бы замечательно отправлять товары наложенным платежом, да?… В общем, нужна ли онлайн касса для ИП? По сути, конечно, никому не нужна, никто добровольно не хочет, но большинство ИП и ООО должны использовать онлайн-кассу. Однако использовать можно и не свою онлайн-кассу… и нет, речь даже начинать на стоит об аренде онлайн-кассы, ценники от банков, например, все видели. Они любят предлагать такую услугу, но стоить аренда будет дороже чуть ли не в разы по сравнению с приобретением онлайн-кассы. Есть совсем-совсем другой путь — это сервис Робочеки вместо онлайн-касс (от той самой Робокассы), читайте, подключайте, радуйтесь, пользуйтесь 🙂