Какая нужна касса благотворительному фонду?
По статистике (недавней) в России насчитывалось около 18,5 тыс. благотворительных фондов, помимо которых ещё существуют автономные НКО, которые в своем уставе подразумевают благотворительность. Соответственно, как касса благотворительной организации должна быть организована — нужно знать бухгалтеру, разбираясь в особенностях, прежде всего, инкассации благотворительных фондов. Для тех, кто работает это сфере, известно как тяжело шло развитие, как сложно было придумать самое явление ящика для пожертвований, сколько был претензий со стороны органов, сколько было злоупотреблений. Но проблема так или иначе нашла решение, в апреле 2020 года был принят новый федеральный закон, регламентирующий сбор пожертвований через ящики для пожертвований. Хотя в силу он вступит только через 180 дней после публикации, но можно уже готовиться. Хотя насущными проблемами, конечно же, является перевод всех или почти всех пожертвований в онлайн, коронавирус 2020 года наносит удары каждый день, меняя и круша привычную жизнь человечества. Какая же должна быть касса благотворительного фонда, чтобы принимать пожертвования?
Как только появились онлайн-кассы, вздрогнули все, это сумасшедшие расходы для сотен тысяч ИП, предприятий, и тем более для НКО. А вот нужна ли онлайн-касса благотворительному фонду? На самом деле, как ни оффлай, ни онлайн касса благотворительному фонду не нужна. Дело в том, что НКО могут принимать без кассы членские взносы, пожертвования, благотворительные взносы. Такие поступления денег закон не относит к расчетам (см. Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, у него много было редакций, нужно смотреть действующую и, при необходимости, ещё не уступившую в силу редакцию). То есть юридически всё понятно, но как условная касса благотворительного фонда должна выглядеть технически? Благотворительный фонд должен открыть расчет счет (например, бесплатный расчет — см. топ бесплатных расчетных счетов в России). И на этот расчетный счет нужно организовать сбор пожертвований, ну то есть на сайты фонда можно поставить виджеты (готовые программки, создавать их не нужно) для сбора пожертвований, но оформить сбор пожертвований нужно через агрегатора платежей, это сделать необходимо. Жертвователи используют не обязательно банковские карты, это могут быть электронные кошельки всеразличных электронных платежных систем, напрямую такие платежи принимать невозможно. Причин на самом деле очень много. Поэтому и благотворительные фонды, и интернет-магазины используют именно агрегаторов платежей. Яндекс касс для благотворительных фондов создавал раньше проекты, но позакрывала — даже страницы удалила, вот так, например, выглядит то, что осталось от проекта Касса для благотворительности:
Конечно, чаще всего и благотворительные фонды, и интернет-магазины обращаются к агрегатору Робокасса, надежный, самый известный, популярных, и, что очень важно для НКО, имеющий специальный тариф для благотворительных фондов — Доброкасса (можно даже использовать промокод Робокассы 01PVK — он уменьшит комиссию на первый квартал). Зарегистрироваться в Робокассе — это минутное дело, сразу или позже можно будет подключить готовые модули (виджеты) для любого сайта — Робокасса разработала модули под все самые популярные платформы, на которых работают сайты. То есть организовать прием пожертвований — очень просто, все пожертвования будут поступать на расчетный счет благотворительного фонда, способы оплаты жертвователи смогут выбрать самостоятельно.
Соответственно, нужно всего-то сделать два шага — открыть расчетный счет и подключиться к Робокассе. Всё, больше ничего докупать не нужно. Ещё раз можно и нужно проговорить — прием пожертвований не относится ни к торговым операциям, ни к операциям по оказанию услуг либо выполнению работ, поэтому ни классические ККТ, ни онлайн-кассы в таких случаях некоммерческими организациями не применяются. А вот в случае реализации некоммерческой организацией товаров (работ, услуг) за наличный расчет применение кассового аппарата обязательно.
Из законов, которые нужно учесть при изучении темы про кассу благотворительного фонда, инкассацию и т.п можно назвать следующие — упомянутый уже Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Федеральный закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 11.08.1995 N 135-ФЗ, Федеральный закон «О внесении изменения в Федеральный закон «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)» от 07.04.2020 N 113-ФЗ.