Касса ООО на УСН : инструкция к действию
Для учета и работы с наличными денежными средствами необходима касса. ООО на УСН обязаны отражать кассовые операции в соответствии с законодательством: использовать унифицированные формы, иметь зарегистрированный в налоговой инспекции кассовый аппарат. Многие задают вопрос: возможно ли обойтись без онлайн-касс (ККТ)? Как ведется онлайн касса ООО на УСН, можно ли законно работать без неё, и многие другие ответы далее.
Касса ООО на УСН: нужен ли ККТ?
Разберемся с главным вопросом: должна ли быть оснащена касса ООО на УСН контрольно-кассовой техникой? Во-первых, необходимость в ККТ отпадает, если организация ведет свою деятельность из перечня, установленном в п.3 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03. Во-вторых, при оказании услуг населению также можно обойтись без кассовой техники, но при этом нужно будет выдавать взамен бланки строгой отчетности (квитанции, товарные чеки). В остальных случаях (оптовая и розничная торговля, оказание услуг юридическим лицам) необходимо будет приобрести и зарегистрировать в налоговой инспекции кассовый аппарат.
Правила ведения кассы ООО на УСН
В соответствии с новыми требованиями, касса ООО на УСН должна иметь лимит. Он рассчитывается по новым правилам, утвержденным Указанием Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У. Фирма может выбрать, каким образом осуществить расчет: исходя из выручки или своих расходов. Чтобы определить лимит остатка кассы можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Установить период для расчета (не более 92 дней).
- Найти сумму выручки и расходов (вычесть зарплату) за этот период
- Определить период для сдачи наличных денежных средств в банк (до 7 дней и до 14 для районов, где отсутствуют эти учреждения).
- Расчет: выручку/расходы разделить на количество дней расчетного периода, а затем полученное значение умножить на количество дней в периоде для сдачи наличных в банк.
- После произведенных расчетов выбрать приемлемый вариант.
Если фирма имеет обособленные подразделения, но выручка сдается в головной офис, то расчет лимита для всех будет одинаков. В случае, когда денежные средства напрямую направляют в банк, лимит нужен для каждого подразделения отдельно. Касса ООО на УСН, относящихся к категории малых, может вообще обойтись без лимита. Все положения, которые касаются новых правил ведения кассовых операций внутри фирмы должны быть документально закреплены приказами руководства. В них должна быть отражена информация о способах расчета лимита либо его отмене (для малых фирм), с какого числа эти правила вступают в силу.
Нововведения для кассы ООО на УСН
Теперь подписывать приходные и расходные кассовые документы можно электронной цифровой подписью и вести электронный документооборот. Данное новшество найдет своих последователей в малых фирмах, а вот касса ООО на УСН с большим штатом сотрудников вряд ли им воспользуется. Ведь ЭЦП необходимо приобретать для каждого физического лица, которое получает или вносит наличные денежные средства. О возможности совмещать ведение кассы в электронном виде и на бумажных носителях одновременно информации пока нет.
Кассовые документы теперь может подписывать и приходящий бухгалтер, но только в том случае, если договор на его услуги заключен непосредственно с ним. Специалист, выполняющий обязанности по договору аутсорсинга ставить свою подпись на расчетных документах не имеет права.
Как поддерживать порядок работы с кассой? Многие предприниматели могут рассказать об использовании онлайн-сервиса Контур Эльба — очень удобного решения абсолютного большинства задач для бизнеса на УСН. В нём есть и работа с сотрудниками, и с кассой, и с безналом, и с торговлей (услуги/склад-товары), и с отчетностью, и с налогами и взносами. Ничего устанавливать на компьютер/ноутбук не нужно, ходить сдавать отчетность не нужно, более того, можно даже отказаться от бухгалтера, либо сократить его работу, а заодно и расходы. Количество пользователей Контур Эльбы — около 1 млн по всей России! Ну а работают в Эльбе, конечно же, пользователи со всего мира… Как говорится, не попробуешь — не узнаешь, подойдёт ли Эльба :
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
P.S. Контур Эльба провела интеграции не только со множеством интернет-банков за последние годы, позволяя управлять безналичными транзакциями, но и с рядом разработчиком ПО для онлайн-касс, что в свою очередь позволило автоматизировать (!) даже управление движениями наличных денег в бизнесе, то есть пользователь Контур Эльбы целиком и полностью получается автоматизацию и цифровизацию бизнеса на УСН, включая товары, услуги, договоры, сотрудников, наличку и безнал (вся касса ООО на УСН теперь под контролем предпринимателя), контрагентов, учет, отчетность и ещё массу сервисов и возможностей впридачу.