Как можно работать ИП УСН без кассы

При осуществлении наличных расчетов необходимо придерживаться определенных требований, не зависимо от того, что фирма принадлежит ИП на УСН, или ООО на УСН, или вообще речь идет о самозанятых. Может ли законно работать ИП УСН без кассы? Этот вопрос не давал покоя многим предпринимателям, пока, собственно, не были введены обязательные нормы по использованию онлайн-касс, а если у ИП на УСН касса хоть онлайн, хоть оффлайн — это всегда тяжелые расходы, и были, и остались с введением онлайн-касс. Ведь ИП на УСН никто никогда не освобождал от обязанности вести кассу. Одним из лучшим вариантов когда потребностей немного, и расходы на онлайн-кассу и можно, и нужно обойти — это решение Робочеки, которые вместо онлайн касс успешно используются. Это выгоднее, чем аренда онлайн-касс от банков или покупка онлайн-касс. Разберемся во всех проблемных моментах далее.

ИП на УСН: кассе быть или не быть?

Во-первых, нужно разобраться с самими понятием. ИП УСН: касса – это не только наличие операций с денежными средствами, но и способ их оформления. Начиная с 2012 года, предприниматели обязаны вести кассовые операции в соответствии с требованиями законодательства. Во-вторых, документы, которые необходимы для учета полученных и потраченных сумм должны оформляться согласно Положения ЦБ РФ от 12.10.2011 г. № 373-П. В-третьих, нужно разобраться, необходим ли кассовый аппарат, или можно обойтись бланками строгой отчетности. В-четвертых, произвести расчет лимита остатка кассы.

Вопрос о применении ККТ (контрольно-кассовой техники) вызывает наибольшее число вопросов. Упрощенная система налогообложения изначально предполагает наличие кассовых аппаратов при ведении предпринимательской деятельности. Но есть исключения. При оказании услуг населению ИП УСН, касса может формироваться на основании БСО (бланков строгой отчетности). Юридическим лицам нужно бует выдавать кассовый чек. Также можно будет обойтись без кассового аппарата при осуществлении деятельности в соответствии с п.3 ст.2 Федерального закона №54-ФЗ от 22.05.03. В остальных случаях при реализации товаров, в том числе в интернет-магазинах необходимо выдавать чек ККМ.

ИП УСН без кассы — расчет лимита кассы

Одно из немаловажных требований современного законодательства по части кассовых операций – установление лимита (максимальная сумма денежных средств на конец рабочего дня в кассе фирмы). В банке его утверждать не нужно, достаточно самостоятельного расчета. Для того чтобы определить допустимый остаток нужно взять выручку за какой-либо период (не более 92 дней) и поделить ее на количество дней, которых он включает в себя. Полученный результат умножит на количество дней, в течение которых наличка сдается в банк (до 7 дней). Данный расчет должен быть утвержден внутренним приказом или распоряжением и подписан ИП. УСН — касса обособленных подразделений подчиняется правилам головного офиса: лимит единый. Если выручка сдается напрямую в банк, то для подразделения действует свой расчет.

Оформление кассовых документов ИП УСН

Все денежные операции должны отражаться в кассовой книге. Для этого служат расходные и приходные кассовые ордера и ведомости. Они оформляются строго в хронологическом порядке. Если у ИП УСН касса нужна и для личных нужд, в таких ситуациях расходники не оформляются. В отличие от юридических лиц, предприниматели в любой момент могут взять деньги и потратить их на свое усмотрение. И отражать данную операцию в кассовой книге не нужно. Еще одна статья наличных расходов – выплата заработной платы. Ее оформляют расчетной ведомостью по форме 0301009 или 0301011. Что касается исправления ошибок в кассовых документах, то если они имеют место быть, приходный или расходный кассовый ордер придется переделывать. Если неточность найдена в кассовой книге, то неверную запись нужно зачеркнуть, сверху написать правильное значение и заверить исправление подписью главного бухгалтера и кассира.

 В общем, можно утверждать, что перед кассой все предприниматели равны. С одной стороны, государство всем постоянно меняет правила игры, и не важно, в первый раз кассу предприниматель заводит, или в тысяча первый. С другой реагировать на изменения нужно, опять же, всем предпринимателям. Причём решать проблему, увеличивая объем работы бухгалтера — это увеличивать расходы. Такой вариант хоть в кризис, хоть не в кризис весьма не одобряемый. Приобретение онлайн-касс — это деньги в никуда, практически, при этом приходится подсаживаться на услуги ОФД, на сопровождение и т.д., то расходы как мгновенные, так и постоянные (носители-то придется обновлять, менять прошивку и т.д.) Оптимизация должна быть не только у налогов и взносов, но и у всех расходов. А что можно принципиальное иное можно порекомендовать предпринимателю? Помимо упомянутых Робочеков, непременно нужно вспомнить про онлайн-сервисы для собственников бизнеса. Как уже знают многие собственники и бухгалтера, есть такой веб-сервис, называется Контур Эльба. Его стоит попробовать использовать в первую очередь. Он закрывает все вопросы по налогам, отчетности, взносам, кассе, сотрудникам, торговле и т.д. Очень широкие возможности! За 10 лет количество пользователей приблизилось к 1 млн предпринимателей и бухгалтеров, собственно, это говорящие цифры. И говорят они о том, что высокие технологии выбирает большинство, только так можно резко сократить расходы и увеличить скорость ведения бизнеса. Полмесяца в подарок сервис дарит (а при первом переходе на платный тариф — дарит квартал), поэтому совершенно спокойно можно зарегистрироваться и попробовать любые возможности Контур Эльбы:

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно