Не так много прошло лет с тех пор, как государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности была довольно четко прописана в Гражданском Кодексе. Не заметить 4 главу ГК было невозможно, по всей стране прокатились показательные дела, «защищающие права» тех, кто этими правами (исключительными) обладал. Преимущественно, речь шла о правах зарубежных правообладателей. Проверить своих контрагентов можно онлайн, правовую базу можно через Контур Норматив, например, проверить, ну а если вы пользуетесь такими мощными онлайн-сервисами как Контур Экстерн, то тарифы Контур Экстерн включают в себя массу подобных сервисов и возможностей, можно под свои запросы и потребности собрать нужную конфигурацию, так сказать.
Собственно, это коснулось и российских правообладателей, ведь, практически все знают, что будет если использовать российские программы для учета в бизнесе без правильно оформленных документов на покупку этих программ. Даже если покупка была, но лицензии оформлены не правильно, то проблему создадут на пустом месте. Так что желающие поспорить о том, что государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности никому не нужна и не имеет смысла в нашей стране, могут сами попробовать контрафакт на вкус, однако лучше ознакомиться с судебной практикой, безжалостной и беспощадной. В любом случае, в нашей стране бумажка всякая важна! Без неё могут возникнуть проблемы, которые не получится решить.
Кому приходит мысль о том, что результаты интеллектуальной деятельности нужно бы зарегистрировать? Как правило, владельцам ИТ- компаний, а также тем, кто производит контент, включая фотографии. Нужно не только зарегистрировать ООО, прописать в Уставе доли, порядок выхода и входа, но и определиться с тем, как оформить результаты труда программистов/создателей контента. Как же всё это сделать? Перелопатить сеть? Это не вариант, процедура регистрации не так проста, чтобы всё в одной инструкции изложить, а читать Гражданский Кодекс, форумы — это огромная масса времени. Обратиться к юристам — это выложить ни за что космическую сумму, чаще всего это просто не реально, особенно для малого бизнеса.
Государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности — уже онлайн?
В качестве единого, высококлассного решения проблемы в 2013 году появился уникальный для России онлайн-сервис, создан он был с привлечением юридических консалтинговых компаний. Сервис позволяет создать пакет документов для компаний, деятельностью которых является создание или использование результатов интеллектуальной деятельности (программ, баз данных, сайтов, рисунков, фотографий, текстов, музыкальных произведений, видеороликов и т.п.). То есть для тех, кому очень важна защита авторского права и права использования результатов интеллектуальной деятельности.
Пакет документов включает в себя все необходимые документы для взаимодействия с различными лицами: сотрудниками, контрагентами, клиентами, а также регистрирующими органами (государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности в виде программы для ЭВМ, базы данных и т.д.). Работая в онлайн-сервисе, вы получите всё, что необходимо, начиная с консультаций и интерактивных мастеров создания документов, заканчивая полным набором всех необходимых форм документов. Цена работы в этом сервисе зависит от задач, которые стоят перед бизнесом — если нужна государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности, это один тариф, если юридическая компания регистрирует много юрлиц — нужен другой тариф, для разового внесения изменений в ООО — третий тариф, в личном кабинете можно всё посмотреть и выбрать. Регистрация бесплатная в сервисе.
С чего начинается государственная регистрация ваших результатов интеллектуальной деятельности?
Онлайн-сервис позволяет интерактивно создать полный пакет документов, который включает в себя:
Трудовые соглашения с сотрудникам компании
Распространенной является ситуация, когда результаты интеллектуальной деятельности создаются внутри предприятия, когда сотрудники (авторы) создают служебные произведения, например, по трудовому договору. Просто «не давать право» нельзя, есть много обратных сторон замалчивания и не определения прав, в том числе проблема разглашения, а уж сколько проблем с незаконным использованием прав может быть! В этом случае, когда сотрудники создают служебные произведения, важно создать и использовать следующие документы: акт приёма-передачи служебного произведения и приказы о начале использования или сохранения служебного произведения в тайне.
Эти документы необходимы для получения вами исключительного права на созданное сотрудниками произведение. Помните, что если данные документы не будут оформлены (а это и есть государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности) в течение трёх лет с момента передачи произведения в распоряжение работодателя, то права на созданное произведение переходят работнику, создавшему его. Итак, список документов:
° Трудовой договор с IT специалистом
° Допсоглашение к трудовому договору на создание служебного произведения
° Прием и передача служебного произведения (акт и приказ)
° Положение о коммерческой тайне
° Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Договоры с контрагентами (лицензионные договоры)
Другой ситуацией, когда нужна государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности, является такая, когда они, права, создаются или приобретаются у сторонних лиц. А вот здесь уже необходимо определение исключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть либо переданы полностью (выкуплены), либо предоставлены на определённый период с условиями: давать или не давать право использования другим лицам, либо переданы для перепродажи. В такой ситуации понадобятся следующие документы:
° Договор об отчуждении исключительного права
° Лицензионный договор (исключительная лицензия)
° Лицензионный договор (неисключительная лицензия)
° Лицензионный договор о предоставлении права распространения экземпляров (неисключительная лицензия)
° Договор на разработку
° Соглашение между авторами
Договоры с клиентами
Современные договоры для работы с клиентами, не обременённые необходимостью подписывать регулярные акты.
° Договор на разработку сайта (дизайн и программирование)
° Договор на обслуживание сайта
° Договор на оказание услуг хостинга
Регистрация программы ЭВМ или БД
Государственная регистрация результатов интеллектуальной деятельности в виде программы или базы данных в ФИПС является необязательной, однако, наличие свидетельства является преимуществом в случае возникновения авторских судебных споров. Рекомендуется регистрировать программу в тех случаях, когда планируется её широкое распространение или привлечение сторонних инвестиций.
Таким образом, онлайн-сервис включает основные документы, необходимые для организаций, работающих в сфере информационных технологий. Больше никаких дополнительных консультаций, постоянного изучения законодательства, поисков образцов и шаблонов договоров. Вы сможете защитить свои ИТ-решения, подписать необходимые акты с сотрудниками, подготовить лицензионное соглашение или договор, получить консультации — всё это за пару кликов в мастере подготовки документов.