У кого-то в памяти, возможно, ещё есть Документовед онлайн сервис оформления документов, а ведь было время, когда он был кому-то нужен… А помните, как вообще всё начиналось? Всё началось с Word’а. Все, от мала до велика начинали осваивать компьютер и, конечно же, компьютерную программу Word, ведь начиналась эпоха электронных документов, электронной почты, а со временем оказалось, что началась просто электронная эпоха. Не изменилось одно — оформление документов как было нужно, так и осталось, и даже ещё нужнее, важнее, срочнее, быстрее, надежнее, многозадачнее стало. Но всё перечисленное ушло в прошлое, умерло. Теперь всем нужен сервис Контур Экстерн, теперь банки предлагают много онлайнс-сервисов, и даже госуслуги сдвинулись с мертвой точки и что-то реально полезное стали предлагать бизнесу, как говорится всё не течёт, но всё меняется.
В сегодняшнем обзоре будет представлен онлайн сервис Документовед для оформления документов юридических лиц и ИП. Ничего устанавливать на компьютер не нужно, а заодно не нужно лицензировать, не нужно никуда ходить, чтобы оплатить, подписать и т.п., а все созданные документы можно использовать в электронном виде. И это всё — передовые технологии, на западе бессмысленно искать что-то лучше и современнее, Документовед сервис оформления документов сравнится хоть с чем, и если нужно, затмит. Правда смысла сравнивать российский сервис оформления документов с иностранными бессмысленно, у них свои особенности, у нас — свои. Скриншот двух групп возможностей из пяти:
Дело в том, что оформление документов — это вам не творчество в текстовом редакторе, в деловом документообороте (b2b, b2c, b2g) всё или почти всё завязано, основано на государственных законах, редко — муниципальных, а всё остальное — основано на деловой практике. Всё остальное ни юридической силы, ни внимания судов не стоит и не имеет. А значит Документовед как сервис оформления документов — это сервис, целиком и полностью отражающий потребности российского бизнеса. Конечно, не все существующие и мыслимые, ведь документы в России настолько любят… создавать и использовать, навязывать и усложнять, что за всем и не угонишься. Но, давайте посмотрим, что за 10 лет своего активного роста и развития Документовед как первый юридический онлайн сервис оформления документов успел сделать. Возможности сервиса поделены на официальном сайте на следующие группы (возможности объединены в группы!):
1) Документы для ООО
Может показаться, что если нужно ООО зарегистрировать, то нужно его зарегистрировать и… всё. Просто работать, как-то отчитываться, но делать больше ничего не нужно. На самом деле это как с автомобилем, мало его купить, его нужно содержать! А что за «содержание» у ООО? Изменился адрес, новая фамилия одного из участников общества (учредителей), новые виды деятельности по ОКВЭД, всеразличные решения, протоколы, изменение устава ООО, перечень достаточно большой. Государство за нарушения подобного рода, если кто не знал, уже подготовило административную, и не только, ответственность. Так что содержание ООО — это обязанности. Естественно, что всем хотелось бы всё получить здесь и сразу, Документовед онлайн сервис оформления документов не зря появился, и не зря стал развивать в первую очередь именно это направление. Для владельцев ООО — это самая лучшая находка! Кстати, юристы, подключаясь к Документоведу, получают не меньшее счастье, оптимизировнная работа, безошибочное заполнение всегда актуальных форм, автоматическая проверка и т.п., и т.д. Удивитесь, но цена за полный пакет для регистрации одного ООО составляет всего 1690 руб! (регистрация учетной записи в сервисе бесплатная и мгновенная), её можно всем порекомендовать, хотя бы ради знакомства с сервисом).
2) Второй блок возможностей Документоведа касается ИП
Тут, конечно, потребности на порядок меньше, но они есть. Самое беспроблемное — это регистрация ИП, но вот когда нужно сменить коды ОКВЭД, внести опять же изменения в госреестр (фамилия, адрес и т.д.), и уж тем более пройти ликвидацию ИП — тут без посторонней помощи ИП никак не обойтись. Дешевле и проще всего сделать всё это через Документовед. Единственно, зарегистрировать ИП можно на любом сайте, Гугл тут поможет, но это только на первый взгляд. Во-первых, неизвестно, кто и что делал, насколько это актуально, во-вторых, это всего лишь формирование пакета документов, онлайн они не передаются. Тут уж скорее вопрос доверия, одно дело Документовед, через которого ежегодно десятки тысяч новых предприятий проходят (а за годы его работы это сотни тысяч от Калининграда до Владивостока, от Бобруйска до Москвы и Санкт-Петербурга).
3) Третья группа возможностей — трудовые документы
Естественно, что ООО не может существовать без трудовых отношений, а трудовые отношения — без документального оформления. То есть этот раздел нужен как воздух для работодателей. Различные приказы, допсоглашения — всё это можно юридически грамотно составить и получить онлайн, при необходимости, как и в любых других возможностях сервиса, получить консультации юристов. Бывают ситуации типовые, бывают нет, так что всегда полезно совмещать и автоматизацию, и человеческий труд
4) Четвертый блок возможностей Документоведа — это договоры
В юриспруденции есть даже отрасль отдельная, договорное право. Слишком уж много заковырок, нужна специализация. Тут нужно и агентов оформить, и акты приема имущества, работ правильно составить, займы, дарения, комиссии, аренда — список отношений, которые оформляются и регулируются договорами, очень большой. И что делать? Нанимать юриста по договорному праву в штат? Конечно, нет, такое могут себе позволить только очень-очень крупные компании, все остальные либо универсала (условного) нанимают, либо отдают на аутсорсинг. Документовед сервис оформления документов ведь и для штатных юристов, и для компаний, которые отдают договоры и прочие юридические вопросы на аутсорсинг, пользоваться удобно и в первом случае, и во втором. И тут даже сложно подсчитать кто больший профит получает 🙂 На самом деле, это выгодно при любом сценарии использования сервиса.
5) Пятая группа возможностей — это специализированные документы
Группа самая малочисленная, зато какие важные проблемы здесь Документовед позволяет решить. Во-первых, это защита интеллектуальной собственности, а это чрезвычайно важно на предприятиях, где жизненно необходимо прописывать авторские права сотрудников и организации. Также в этой группе возможностей можно подготовить документы для государственной аккредитации IT компаний
Таким образом, Документовед как онлайн сервис оформления документов охватил просто огромное пространство, востребованное бизнесом, и продолжает, конечно же, расширять и развивать свой функционал. Дышат ли в спину сервису Документовед конкуренты? Скорее нет, чем да. Конечно, бизнес-идея занятная, государство свои электронные услуги в этом направлении не развивает, так что ниша как бы не сильно занята. Но какие-то конкуренты невнятные, что ли, одни больше похоже на самопал (некий ИПэшник пишет программу, которую нужно устанавливать, и не пойми что это за фрукт, что будет если его не будет и т.п.), другие даже сайты оформить нормально не могут, но всё это тема отдельной статьи, конечно. Даже на юридических форумах, где Документовед часто рассматривают как конкурента, всё равно ставят на первое место, ну потому что хоть юристам, хоть владельцам юрлиц гораздо удобнее, спокойнее, надежнее, дешевле пользоваться Документоведом )