Организация может заключить договор ГПХ на услуги с физическим лицом для выполнения конкретной работы в определенные сроки. Это позволит сделать работы без нарушения закона (когда не хочется оформлять трудовые отношения, но и оставлять отношения без оформления тоже не хочется), создать для работников некоторые гарантии и не принимать лишние «рты» в качестве работников в т.н. «штат». Такие отношения между работниками и работодателями регулируются гражданским законодательством (в отличие от трудового, которое регламентирует трудовые отношения). При заключении договора ГПХ нужно соблюсти все условности, чтобы в последствии он не был аннулирован или переквалифицирован в трудовой.
Договор ГПХ на услуги с физическим лицом – что нужно учесть при оформлении?
Можно дать следующее определение: договор ГПХ с физическим лицом – это соглашение, по которому гражданин берет на себя обязанности выполнить определенные работы или услуги в срок, согласованный с заказчиком, а тот, в свою очередь, гарантирует выплату вознаграждения, если нет нареканий. В редких случаях заключаются и гражданские договора на безвозмездной основе. Предметом договора служит само выполнение работ или услуг, а результатом — итог трудовой деятельности. Договор гражданско-правового характера с физическим лицом заключают независимо от его квалификации, опыта и места работы. Сотрудник, выполняющий свои обязанности в рамках соглашения не обязан находиться на рабочем месте. Он получает вознаграждение не за свой труд, а за результат, при этом должен соблюдать сроки.
Как оформлять договор гражданско-правового характера с физическим лицом? Он должен содержать следующие реквизиты и пункты:
- Наименование, место и дату составления.
- Данные о заказчике и исполнителе. Со стороны организации: её наименование, в чьем лице она представлена. Со стороны физического лица: его ФИО, паспортные данные.
- Предмет договора – работы или услуги, которые должен выполнить исполнитель, в каком виде и в какие сроки.
- Права и обязанности сторон.
- Порядок расчетов и цена договора. Каким образом будут осуществляться выплаты: поэтапно, с авансом, одной выплатой. При указании цены за объем работ целесообразно выделить отдельной строкой НДФЛ.
- Ответственность сторон – стандартный пункт гражданско-правового договора. Он позволяет соблюсти интересы, как заказчика, так и исполнителя. Если одна из сторон нарушает условия соглашения, она несет за это ответственность в виде определенных санкций.
Чем договор ГПХ с физическим лицом отличается от трудового?
Если договор ГПХ с физическим лицом будет иметь признаки трудового, его переквалифицируют и доначислят страховые взносы. Также у работодателя появится обязанность выплачивать сотруднику пособия, предоставлять отпуск, оборудовать для него рабочее место в соответствии с нормами безопасности труда. Поэтому стоит уделить пристальное внимание этому вопросу.
В трудовом договоре прописан ряд обязанностей сотрудника, которые он должен выполнять пока соглашение не будет расторгнуто по инициативе одной из сторон. Чаще всего он заключается на неопределенный срок (исключение в данном случае – срочный трудовой договор), регулируется ТК РФ. В отличие от него договор ГПХ с физическим лицом имеет четкие временные рамки и попадает под юрисдикцию Гражданского Кодекса. Обязанности по трудовому договору сотрудник выполняет в соответствии со своей квалификацией и штатным расписанием (для каждого работника предусмотрена должностная инструкция), а «договорник» — только определенный перечень работ из соглашения. Как следствие из этого — отсутствие обязанности выполнения требований внутреннего распорядка, а со стороны работодателя – социальных гарантий. Отношения по гражданско-трудовому договору не фиксируются в трудовой книжке, оплата производится по выполнению работ.
Если вы работаете с сотрудниками по трудовому договору или по договору ГПХ, и ведете свой бизнес в онлайн-сервисе Контур Эльба (торговлю, контрагентов, работников, отчетность и т.д.), то все вопросы учета у вас решены — Эльба умеет всё считать, всегда будет ясная картина по налогам, взносам, времени их уплаты, отчетности за сотрудников и т.д. А когда нужно составить договор ГПХ с физическим лицом, тогда нужно учесть специфику бизнеса, работ и прочие нюансы (универсального образца договора не бывает), тогда обязательно помогут образцы договоров, которые можно найти будет пользователям сервиса по поиску, а также онлайн-консультации, которые возможно получить и по юридической направленности.