Откуда есть пошла облачная онлайн касса для ИП и ООО
Прогресс, который куда-то всегда идёт, заставил появиться такому понятию как облачная онлайн касса для ИП (ну и для ООО, конечно). Понятие не совсем означающее то, что все подумали изначально. Давайте начнём с простого : онлайн касса для ИП — это физический кассовый аппарат, внешне выглядящий вполне обычно. Разница по сравнению с не онлайн кассами (обычными, старыми) заключается в том, что онлайн касса содержит в себе функции по созданию, хранению и передачи электронных копий физических (бумажных) чеков. Идём дальше «облачная» и «онлайн» — это масло масляное. То есть тавтология. Не может быть онлайн-касса не облачной с точки зрения технологий, как и облачная касса не онлайн тоже невозможна. Но это технологическая сторона. А вот юридическая совсем другая, и это обязательно нужно изучить и разобраться, ведь перед нами путаница. Такая же примерно как ИП — индивидуальный предприниматель, вроде бы индивидуально трудящийся, но если наймёт сотрудников — то будет коллективно трудящийся же! Но юридически он всегда индивидуальный предприниматель. Так и с онлайн-кассами и облачными онлайн-кассами, название не соответствует содержанию, поэтому нужно буквально на пальцах это разбирать, ну вот чтобы спасти мозг предпринимателей! И так, начнём.
Зачем появилась онлайн касса для ИП ? Мнений много, стремление государства усилить контроль, желание кого-то заработать на продажах новых кассовых аппаратов/апгрейде старых, борьба опять же государства с наличкой/усиление контроля за хождением налички, в общем одно мнение чернее другого. Обсуждать, как обычно, смысла нет — правила игры устанавливаются государство на законодательном уровне. Так что онлайн касса для ИП И ООО стала просто очередными расходами. Но не всё так однозначно чёрно и плохо. Разбираемся!
Кому нужна онлайн касса?
Корень проблемы в приеме наличных денежных средств. Если вы не работаете с ними, в том числе не принимаете оплаты с банковских карт, то тема про онлайн-кассы вас не касается. А вот если принимаете — то нужно разбираться. Хотя последний шанс, что она вас не коснется, всё же есть — это несколько видов деятельности: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача квартиры в найм (от ИП), продажа мороженого и др. виды деятельности, указанные в ст. 2 федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. То есть исключения в законе есть, и они время от времени меняются.
Какие проблемы принесла облачная онлайн касса ?
1) Закон изначально не был продуман. Есть агрегаторы платежей, есть электронные кошельки, есть банковские карты (депозитные/кредитные), и закон никак не учитывал всё многообразие рынка, сводя вообще всё что есть к понятию «электронные средства платежа», то есть по умолчанию обязывая всех и вся покупать онлайн кассы для ИП. Как уже все привыкли, недоделки и недодумки чиновников будут доделываться и додумываться вплоть до вступления в силу разных этапов реализации закона, а также каждый после вступления, и быть может по многу раз в год. Так что дело привычное для отечественного графоманства законотворчества.
2) Часть старых касс пришлось выбросить утилизовать, а взамен купить новые, уже точно «онлайн», часть всё же удалось модернизировать, для этого нужно было обратиться к производителю. При этом модель кассового аппарата должна быть в госреестре, но актуальность его заполнения под вопросом. Так что опять же необходимо следить.
3) Чтобы передавать информацию онлайн нужен… интернет для кассового аппарата. Однако едва ли это проблема, настоящей проблемой является передача данных в налоговую через посредника. Как и с электронной отчетностью, государство не может, не умеет и не собирается принимать данные напрямую. И, внимание, ещё один новый термин — оператор фискальных данных (ОФД). Естественно, работа посредника должна оплачиваться. Нет, не государством, а бизнесом. Возможно, не всё станет хуже, так как обслуживать кассы в ЦТО больше нет обязанности, а, соответственно, и затрат на них. А учитывая их расценки… есть надежда, что может выйти экономия. В онлайн-кассах менять накопитель надо всего лишь один раз в 3 года! Но реальность, конечно, с надеждами редко встречаются, обслуживать онлайн-кассы всё равно приходится, от банально «Галя, она не работает» до замены фискального накопителя, обновления прошивок и т.д. В общем контроль у государства тотальный, а расплачивается за это население и бизнес.
Но давайте закроем уже тему про облачность и онлайн. Дело в том, что физические кассовые аппараты с постоянным или не очень онлайн-доступом — это одно явление, если называть вещи своими именами, то ничего сложного и нет. Но что ещё за облака? Почему не тучи и не солнце? Или не ветер? Термина «облака» стал много лет назад использоваться в среде компаний, которые разрабатывали программное обеспечение и обеспечивали техническое сопровождение — создавали серверное, сетевое оборудование, устанавливали и т.д. И обозначал этот термин централизованное программное обеспечение, доступ к которому можно было получить только онлайн. То есть включит свой ноутбук, вы не могли работать с компьютерной программой — она не была на ноутбуке установлена, она могла работать на ноутбуке только если у него было доступ в интернет, и у вас был доступ к этой централизованной компьютерной программе. Вот казалось бы простейшее явление, но трудности с его пониманием и объяснением есть. А ведь это те самые онлайн-сервисы или веб-сервисы, или онлайн-программы. Например, электронная почта, госуслуги. Вот включили вы ноутбук, а электронную почту всегда проверяете через браузер, а значит если «интернета нет», то есть если у ноутбука нет доступа в интернет — то и войти в свою электронную почту вы не сможете. И тоже самое касается кассовых аппаратов. Если у вашего бизнеса есть кассовый аппарат с выходом в интернет (онлайн-касса), то в большинстве случаев вы передаете онлайн (в режиме реального времени) данные обо всех кассовых операциях, в каких-то случаях допускается передавать данные с перерывами (плохая связь в «отдаленной местности», например). Но! У вас в кассовом аппарате есть фискальный накопитель, память, кассовый аппарат может запоминать операции, и потом их передавать через интернет (в случае, если онлайн не получается). Но есть вариант работы бизнеса и без онлайн-кассы. Смотрите большой обзор как работать интернет-магазину без онлайн-кассы. Если краткое — то это услуга как раз, таки, облачной кассы — бизнес не покупает физический кассовый аппарат (а они теперь все с выходом в интернет, то есть в любом случае это онлайн-касса), а пользуется «централизованной онлайн-кассой». Слова взяты в кавычки не просто так. Первая облачная онлайн касса для ИП была предложена сервисом Робокасса и называется этот сервис Робочеки, и именно сервис Робочеки вместо онлайн-касс и можно использовать. Но банки и прочие участники рынка тоже пытались что-то предложить, сначала банки предлагали обычную аренду онлайн-касс, но ценники были просто чудовищными, дешевле было купить онлайн-кассу и десятки лет обслуживать. Но когда бизнесу нужно сэкономить, а не тратить безумные деньги, то такие варианты просто вызывали истеричный смех. И банки, да и прочие им подобные, всё же умерили аппетиты, стали предлагать облачные онлайн-кассы уже в виде удаленной аренды. И в чем же разница, спросите вы? А простота и цены, скажу я вам. Смотрите какие тарифы Робокасса предлагает, какие простые условия, и какие мощные ценники с обременением целого списка обязанностей предлагают банки! При этой колоссальной разнице Робокасса при регистрации нового пользователя предлагает ещё и сниженные тарифы если применить промокод Робокассы. Не слышали об этом? А вот это удивительный, и приятный жест Робокассы — никто ничего вам не навязывает, не спамит, не убеждает. Это деловое, спокойное предложение для деловых людей, если увидели поле «промокод» при регистрации — ну недолго же поискать в сети что это такое, что даёт, чем выгодно. Если вкратце — то серьёзнейшую выгоду, я такую нигде и никогда не встречал — скидка в виде процентов от выручки! То есть если у вас обороты будут сотни тысяч рублей, то выгода будет в десятки тысяч рублей! И так три первые месяца. Правда же круто? Не фиксированная тысяча рублей, или демо-доступ, а реальная и мощная скидка. Хотите — используйте, не хотите — платите сразу же по полным тарифам. Идеальный подход.
В общем, в чем разница между обычной онлайн-кассой и облачной онлайн-кассой? Вы же на кассе магазина не можете расплатиться если связь прервалась? И если у вас облачная онлайн касса вы точно также не сможете провести (оформить) операцию. То есть без интернета никуда. Такова политика государства теперь — тотальный контроль в режиме реального времени. Так что если есть возможность вести торговлю без онлайн-касс (физических кассовых аппаратов) — просто попробуйте что такое облачная онлайн касса для ИП и ООО! Кстати, облачная касса для самозанятых от Робокассы имеет свои отдельные тарифы, и точно также доступна. Так что выход из сложной ситуации есть — не всегда нужно использовать онлайн-кассы, а значит можно очень даже хорошо экономить, сокращая расходы на ведение бизнеса.
Незнание новостей освободит ваши счета от разных сумм денег:
— если онлайн касса для ИП не применяется, то штраф от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей (для сравнения штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей).
— если онлайн касса для ИП не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей (ООО заплатит от 5 тыс. до 10 тыс. рублей). За отказ выслать клиенту электронный чек — ИП заплатит 2 000 рублей (привет, контрольные закупки?), ООО на 10 тыс руб.
Срок давности нарушения — один год.