Борьба с коронавирусом на предприятии… если почитать новости (а кто их не читает и не смотрит?), то совсем не хочется вспомнить фильм про Корпорацию Umbrella — коронавирус итак сегодня вышел из под контроля, да и, по честному, никогда не был под контролем. С того момента, как оказался на свободе… Глобальный мир — глобальные болезни. И даже самые закрытые страны не смогли избежать заражения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV). Возможна ли борьба с коронавирусом на предприятии? Когда целые страны бессильны. На самом деле, когда опасность может коснуться каждого человека, речь о борьбе с коронавирусом на предприятии вестись должна, как и речь о борьбе каждого человека. Меры безопасности, правила поведения — придется многое поменять. Антидот коронавирусу изобрести ещё не получилось, даже авторитетный сибирский «Вектор» не дает никаких прогнозов.
Борьба с коронавирусом на предприятии — что делать работодателю ?
Про какие мероприятия по борьбе с коронавирусом на предприятии говорит закон? Вернее указы Президента, местные постановления власти, рекомендации работодателям в отношении применения (распространения) на работников режима нерабочих дней с 30 марта по 3 апреля 2020 года, одобренные по итогам заседания оперативного штаба по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации 26.03.2020 (размещены на сайте Правительства РФ) и т.д. На первом месте стоит отправка сотрудников на удаленную работу. На втором — оформление сотрудников на «нерабочую неделю» (в кодексах, кстати, есть только понятия рабочая недели и нерабочая праздничная неделя…). На третьем месте (по распространенности проблемы) — оформление больничного по коронавирусу. Если сотрудников нет возможности отправить на удаленку, а при этом простой невозможен, и работникам нужно ходить на работу, то можно оформить приказ о борьбе с коронавирусом на предприятии. Сутью приказа могут стать условия труда, выдерживание дистанции между сотрудниками и т.п. Рекомендации можно использовать из документов ВОЗ по коронавирусу, рекомендации отечественной системы здравоохранения и т.д. То есть официальные документы, пусть и рекомендательного характера. Таким образом борьба с коронавирусом на предприятии будет хоть как-то, но организована. Уж не стоит сомневаться, что бизнес убивает и простой, и больничные в полмесяца, и уж тем более смерть от коронавируса части персонала. В новостях, как российский, так и китайских, так и европейских, уже не раз заявлялось, что медицинские наблюдения говорят о повреждении легких у тех, кто заразился коронавирусом и вылечился… Так что негативны все сценарии, борьба с коронавирусом на предприятии должны быть оформлена, прописана, донесена до сведения и проконтролирована.
Собственно, оформление сотрудников можно делать ориентируюсь на указанные выше Рекомендации, кстати в тот же день их прокомментировал Минтруд на своем сайте. Рабочие дни оплачиваются полностью, отпуск на эти дни не продлевается и т.д.
Какие на данный момент меры по борьбе с коронавирусом на предприятии для прибывших из зараженных стран работников предусмотрены законом? Директора — не доктора, поэтому борьба не подразумевает лечение и излечение, путь только один — изоляция сотрудников, прибывших из зараженных стран. Именно это предписывает Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 № 294. Согласно постановлению с 20 марта до 1 июля 2020 года для борьбы с новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) будут оформлять особые больничные. Это единственные меры борьбы, которые сегодня возможны, во всяком случаи на предприятиях.
Как технически это оформить? Во-первых, нужно знать, что оформляются листки нетрудоспособности, это можно сделать дистанционно в электронном формате, оформляются они как для прибывших из стран, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией, так и для проживающих с ними [застрахованных лиц] (Постановление от 18 марта 2020 года № 294). Во-вторых, лучше это делать именно дистанционно, повезло тем предприятиям, которые используют сервис Контур Экстерн — подать заявление на больничный можно через Контур Экстерн. На данный момент только система Контур Экстерн умеет работать с электронными листами нетрудоспособстности, что очень сильно выручает работодателей, подключенных к этой системе. В целом, порядок следующий: работодатель, у которого сотрудник оформил себе карантинный больничный (а это он делает онлайн на сайте ведомства), должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это нужно сделать и в регионах с прямыми выплатами, и в регионах с зачетной системой. Пользователи Контур Экстерна могут сделать это уже сегодня. Если карантинный больничный сотрудника оформлен на бумаге, то в зачетном регионе реестр сведений по нему не отправляется. В этом случае работодатель сам выплачивает сотруднику пособие, а затем ФСС возмещает эти расходы из средств фонда.
С этим бухгалтера, да и предприниматели разберутся. В отличие от новых явлений в трудовом и не только законодательстве. Помимо новой проблемы — как оформить электронный больничный по коронавирусу, работодатели столкнулись с ещё одной проблемой — по указу Президента была введена первая нерабочая неделя в России. Ни ТК, ни НК такого понятия не знают, есть рабочие дни, и праздничные нерабочие дни, всё. А тут — что-то новое. Не предусмотренное законодательством. К слову, и со сроками отчетности из-за коронавируса мигом возникли проблемы, но это отдельная тема, про неё недавно на нашем сайте появилась статья. Будущее нам неизвестно, поэтому оценить эффективность этих мер невозможно, ну разве что бизнес уже видит крах для тех, кто плыл изо всех сил, а тут — затраты остаются, и дохода в ближайшее время не будет…
Возможно ли борьба с коронавирусом на предприятии через интернет?
Пока что ответ один — самоизоляция каждого человека, а также изоляцию тех людей, которых если не заставить, они продолжат бродить, заболевать, заражать. Антисептиками вес вирусные бактерии не уничтожить, коронавирус передается разными путями, поэтому полное отсутствие контактов между людьми — лучший способ. Так что какие бы мероприятия по борьбе с коронавирусом на предприятии не проводились, если предприятие работает — это риск того, что персонал может заболеть. Заболеть в том смысле, что все слегли, их увезли куда-то, нет, всё гораздо хуже, коронавирус имеет ориентировочно двухнедельный инкубационный период, почти не болея, можно заражать других, а это значит что волна заболеваемости будет сменять другую волну. Перспектива? Ужасна. Но остановить бизнес — не проблема (как бы плохо это не звучало, какие бы мероприятия не проводились — риск всё равно останется), проблема — это расходы, которые никто не отменял (за исключение мэра Москвы С. Собянина — там, в Москве, уже введен мораторий на ряд убивающих бизнес расходов — см. Постановление Правительства Москвы от 24.03.2020 № 212-ПП). Например — аренда, например — кредитные платежи, а также зарплата, закупки и многое другое — всё это способно очень быстро потопить тысячи предприятий в апреле 2020 года. Так что борьба с коронавирусом на предприятии — это организация удаленной работы и снижение расходов. Никому это не хочется, почти никто не любит перемены, выход из зоны комфорта всегда болезненный, но выбора нет — нужно изменяться самим и изменять мир вокруг. Уже рисуется перспектива отказа от привычного нам мира, от стереотипов, сложившихся традиций и привычек. Да, именно расходы убивают бизнес, на это нужно обратить внимание. К сожалению, как успели мгновенно понять и заметить в бизнес-сообществе, на это не было обращено внимание в тех мерах, которые предложил Президент Путин 25 марта 2020 года. Как их сократить? Давайте разберем те варианты которые уже существуют, и которые можно уже сейчас использовать. Конечно, речь пойдет о технологиях, позволяющих дистанционно что-то делать, продавать, получать, управлять и т.д. Это онлайн-сервисы.
- Контур Эльба. Самый доступный по цене онлайн-сервис для предпринимателей, прежде всего для ИП (УСН, ЕНВД, патент), а также для владельцев ООО (УСН, ЕНВД), также интерес есть и бухгалтерам, обслуживающим множество МИ, использовать Контур Эльбу. Для индивидуальных предпринимателей — это возможность вести бухгалтерию ИП самому. Если нужно закрыть ИП, и подготовить отчетность перед закрытием, посчитать налоги и взносы — Эльба всё это сделает за вас, автоматически. Лайфхак — можно купить любой тариф, и как новый пользователь, вы получаете квартал в подарок. Остаток средств при закрытии ИП можно вернуть. Ну а если есть возможность продолжать бизнес, то продолжать его, используя Эльбу (это целый мир возможностей, на самом деле, интегрирован не один десяток банков, разное ПО для онлайн-касс и т.д., и т.п.).
Контур Эльба, раз уж тема поднялась про коронавирус и оформление коронавирусного больничного, помогает оформить больничный, для этого нужно добавить сотруднику обычный больничный, увеличить его период на три дня. Обнулить сумму за ваш счёт, и вся сумма должны быть за счёт ФСС:
Чтобы расчёты были корректными, в разделе «Зарплата» → «Отработано» необходимо увеличить количество отработанных дней на три:
Если нужен бухучет, или серьезный расчет зарплаты сотрудникам — это уже к сервису Контур Бухгалтерия, цены у сервиса очень доступные, в подарок также дается один квартал. Разработчик один у обоих сервисов — СКБ Контур. - Чтобы не платить впустую за онлайн-кассы, включая сопровождение и обновление, в том числе в период простоя — можно использовать Робочеки вместо онлайн-касс . Идеальное решение, уже несколько лет работающее, проверенное. Сейчас как никогда пригождается уникальная возможность Робочеков — платить только с оборота, никакой абонентской платы, никаких расходов «просто потому что это расходы». Только с оборота. Подойдет сервис не всем, но кому подойдет — будут хотя бы в этом счастливы. Интернет-магазин, кстати, или доставку, лучше начинать именно с этого онлайн-сервиса. В дополнение к нему можно использовать Мой Склад, который с доставкой Почтой России недавно интегрировался — доставка по номеру телефона получателя!
- Ещё одни расходы, просаживающие незаметно бюджет, это создание и содержание сайта. Сегодня не обязательно создавать сайт, можно использовать уже созданный, но, естественно, пустой сайт на любой из популярных платформ, это может сделать даже технически не подготовленный человек. Если вы умеет вести блог, страницу в соцсети, отправлять электронную почту — использовать сайт не сложнее. Это можно сделать с Рег ру, крупнейшим хостинг-провайдером в России. Туда же можно перенести сайты, включая и домены, и хостинг, а также получить огромный набор сопутствующих услуг. Помимо собственно экономии — вы сами управляете сайтом, никому за это не платите — можно сэкономить и на ценах, у Рег ру есть промокоды, используйте промокод при заказе услуг!
- В состоянии неопределенности и необходимости принимать решение очень важно консультироваться с юристами. На форумах бесплатно никто не будет анализировать вашу ситуацию и ваши документы, вообще это несерьезная мысль во всех отношениях. Получить консультацию в юридических конторах — это остаться без штанов, деньги берут, как правило, дикие, но сейчас этот путь проблемен во всех отношениях? Что делать Использовать самый передовой и известный юридический онлайн- сервис правовед ру. Если им не пользовались, то принцип, вкратце, очень простой — вы сами определяете бюджет для оплаты ответов на ваш вопрос, юристы отвечают, и вы сами распределяете этот бюджет. Хоть нескольким раздаете, хоть одному. Юристы не анонимные, всё официально, прозрачно, надежно и очень доступно по стоимости.
- Стоит обязательно открыть бесплатный резервный расчетный счет . Для этого можно посмотреть современный топ банков, где можно открыть бесплатный расчетный счет, и при этом бесплатно его вести! То есть находиться на бесплатном тарифе.
- Начать использовать высокий кэшбэк — от Хоум Кредит или Тинькофф Банка. Тут речь пойдет только о тратах физлиц, но тема очень важная. Когда можно вернуть часть расходов — это делать нужно, особенно сейчас. Например, если заказать онлайн карту от Хоум Кредит Банка, то банк вам не только выпустит дистанционно карту, вы ещё и 500 руб от Хоум Кредит Банка получите. Вообще, именно на карточных счетах ХКФ выгоднее всего держать деньги физлицам, ни один вклад в мире не дает такую высокую прибыль на остаток денежных средств! Это при условии, что можно снимать и пополнять без ограничений…
Если вы пользуетесь другими способами сократить расходы бизнеса или личные — делитесь в комментариях.