Понятие онлайн-касса довольно быстро вошло в жизнь, но оно не вполне соответствует тому, о чем все изначально подумали. Конечно, было бы хорошо, если бы онлайн-касса была чем-то наподобие удаленно работающей программы, вы заходите через браузер или специальный протокол удаленного доступа (терминальный режим) и работаете. На вашем рабочем месте нет ни лишних железок, и вообще нет программного обеспечения. Всё онлайн, всё удаленно. Однако онлайн-касса стала совсем не тем, чем могла бы быть, вернее не всё так могло бы быть, мало кто может это сделать. Чтобы понять суть изменений — надо сравнить с прошлым, увы, уже прошлым. Обычная контрольно-кассовая техника работала всегда автономно, государство процессы продаж контролировало лишь опосредованно — через контроль двух электронных блоков, требующих постоянной замены и обслуживания, а это была защищенная электронная контрольная лента, т.е. ЭКЛЗ, фиксирующая и шифрующая всё-всё-всё, и фискальная память, которая в свою очередь была нужна для фиксации суммы изъятия денег из кассы в конце смены ( Z-отчет). То есть на стороне предприятия всё зашифровывалось, а на стороне налоговой расшифровывалось. Хотя, как пишут многие издания, это было больше похоже на бизнес владельцев производств этих дорогих электронных блоков, да и налоговая могла по множеству других признаков увидеть нарушения и начать проверки-давление.
Так называемые онлайн кассы стали контрольно-кассовой техникой, требующей постоянно выхода в сеть интернет для передачи всей информации на серверы налоговой инспекции. Условно говоря, встроили модуль мобильного интернета. На самом деле технических изменений, и программных получилось довольно много, как уже всем, конечно, известно, связь с серверами налоговой осуществляется через посредника — оператора фискальных данных (например, один из лидеров в ТОП-5 среди операторов — ОФД ру), но самой важной причиной многообразий онлайн-касса стали различные потребности бизнеса, у кого-то торговый павильон, у кого-то кафе, а ещё есть интернет-магазины, ну и т.д. Однако мало просто купить онлайн-кассу, нужно ей управлять — всю торговлю нужно вести в какой-то компьютерной программе, иначе никак. И тут возникает тема интеграции, а этр варианты либо прямой дружбы вашей торговой программы с онлайн-кассой, либо интеграция кассового ПО с вашей торговой программой. Наверное, на первое место можно смело поставить Яндекс.Кассы — тут вам и сами кассы, и прилагающееся ПО, и интеграция, и различные акции, ну и колоссальная популярность. Лидерами собственно кассового ПО для онлайн-касс являются Мой Склад с его колоссальным многолетним опытом, и невероятно крутой Life Pay, интегрированный с не менее крутыми учетными программами, присутствуют, конечно, и другие игроки на рынке. На нашем портале обязательно появятся сравнительные обзоры как производителей онлайн-касса, так и ПО для них
Итак, какие существуют онлайн-кассы по типам:
1) Онлайн-касса «почти всё-в-одном», нужны они чаще для разъездной работы, и продавцам на рынках. Иногда такой аппарат называют «автономная онлайн-касса», но это только сбивает с толку — автономными были ККТ с фискальной памятью, новое поколение ККТ, посылающее онлайн сведения обо всех операциях, никак не автономно, новые онлайн-кассы всегда кем-то где-то наблюдаются. ОФД, конечно, и налоговой. Технически, вернее физически, это устройство, сочетающее в себе клавиатуру, небольшой дисплей, блоки памяти и беспроводной связи, а также устройство для печати чека на кассовой ленте. Работает от батареек.
2) POS-терминал — планшет/монитор с сенсорным экраном, который является мозгом для всех прочих периферийных устройств — считывателей магнитных карт и т.д. Принтер чеков может быть как периферийным (подключаемым), так и встроенным. Такие устройства нужны в стационарных торговых точках (кафе,магазины и др.), комплектуются они на усмотрение владельца/управляющего.
3) Фискальный регистратор. Это устройство зря считают онлайн-кассой, так как в полном смысле это периферийное устройство — оно всего лишь печатает чеки (онлайн-чеки…) и отправляет данные в ОФД. Конечно, это ключевые функции, но принтер чеков с интернет-модулем не может работать самостоятельно — он только выполняет команды от какого-то главного устройства, например планшета. Так работать можно в том числе с упомянутым Life Pay, заказав доставку как устройства, так и ПО для работы с ним на android или iOS устройства.