Электронная отчетность через интернет — это система электронного документооборота через интернет с использованием средств криптографической защиты информации.
Таким вот техническо-юридическим языком можно кратко и ёмко описать, что такое электронная отчетность через интернет. В таком документообороте, а это именно оборот документов, пусть и электронных, согласно положениям российского законодательства, всегда участвуют посредники (между налогоплательщиком, сдающим электронную отчетность и госорганами). Что такое электронная отчетность через интернет — хотя бы немного, но известно и бухгалтерам, и предпринимателям. Это связано с тем, что очень многие бизнесы, согласно Налоговому Кодексу, просто обязаны пользоваться отчетностью через интернет, и сдавать её в контролирующие органы. А отчетность через интернет — это электронная отчетность 🙂 С запуском госуслуг, сети МФЦ электронная отчетность стала понятной и близкой и многим гражданам, так что электронная отчетность через интернет уже стала просто частью жизни.
Много лет подряд вопросы отчетности государство настолько усложняло, так что в них вникали преимущественно бухгалтера. Но эта тема интересна и предпринимателям, т.к. электронная отчетность через интернет — это, всё-таки, расходы на «ведение бухгалтерии», а с другой — очень часто для небольших бизнесов гораздо дешевле сформировать и сдать отчетность без обращения к бухгалтерам, и бухгалтерским конторам. Это касается предприятий (ИП, ООО), применяющих специальные налоговые режимы — УСН, ЕНВД, патент. Исключительно сложная и противоречивая общая система налогообложения (ОСНО) практически не оставляет шансов предпринимателю разобраться в ней и постоянно быть в курсе бесконечных изменений. Поэтому без бухгалтера мало кто может обойтись из предпринимателей. Хотя, как выясняется, при базовом знании бухучета очень многие предприниматели начали пользоваться сервисом Контур Бухгалтерия, одной из «фишек» этого онлайн-сервиса стала возможность работать в нем без обучения. То есть ни как в 1С пока курсы не пройти, ничего не понятно. Тут всё принципиально по-другому сделано. И этой простотой с удовольствием пользуются предприниматели. При желании, конечно, любой предприниматель может подключить и бухгалтера к сервису, и работать одновременно, с разными ролями, но это, конечно, отдельная тема.
Итак, почему сегодня актуальна и безальтернативна электронная отчетность через интернет?
Работа с бумагами никак не может быть выбором в эпоху интернет, и просто необходимо поискать какую-нибудь программу, с помощью которой можно было сформировать (хотя бы!) электронную отчетность. А формируется она на основании данных из учета. Оптимальным вариантом является конечно тот, когда электронная отчетность через интернет ещё и сдается. Походив в Яндексе и Гугле, можно увидеть, что программ, разработанных для предпринимателей, бухгалтеров для ведения учета представлено довольно много. Одни нужны для ведения учета в электронном виде, формирования электронной отчетности, другие — для отправки отчетности через интернет.
Существуют как бесплатные, так и платные программы, отличающиеся функциями, удобством, поддержкой и т.д. И практически любую из них до недавнего времени нужно было скачать / купить, установить на определенные рабочие компьютеры/ноутбуки. Но технологии меняют друг друга, и теперь уже возможно пользоваться программой для отчетности через интернет с любого ноутбука, компьютера и т.п., имеющего выход в сеть, ничего не устанавливая! Фактически это как использование интернет-банка, только уровень защиты максимально возможный (1Г).
Выбор программы учета деятельности компании зависит от многих условий: системы налогообложения (некоторым бизнесам можно работать без бухучета, например), размера компании (многие предприниматели имеют возможность самостоятельно вести учет и сдавать отчетность), и т.д., и т.п. Кто-то выбирает дорогие и мощные решения, а потом тратит бюджеты на адаптацию и обновления, кто-то ищет программы из числа свободных. Но все это одна сторона медали. Электронная отчетность должна быть где-то сформирована, а вернее, через что-то, она должна быть отправлена в госорганы (налоговую и т.п.). А все перечисленные программы занимаются практически одним — либо формированием, либо передачей готовой отчетности.
Так уж сложилось, что многие годы предпринимателям, бухгалтерам приходилось покупать различные программы, естественно долго или не очень выбирая, которые решали отдельные задачи. И наконец-то появились программы, которые для малого (и, отчасти, среднего) бизнеса решают и будут решать большинство задач, связанных с учетом и электронной отчетностью через интернет. Причем, как для работы предпринимателя, штатного бухгалтера, так и для обслуживающей бухгалтерии. Эти программы имеют ряд совершенно новых характеристик:
1) такую программу не нужно скачивать, устанавливать, обновлять, внедрять, программа доступна через интернет, она всегда содержит самые последние, актуальные формы отчетности, формул расчета налогов, взносов, и т.д.
2) программа (сервис) умеет вести учет и формировать любую отчетность нажатием одной клавиши (чувствуете? как приятно будет нажимать эту клавишу ?)
3) программа (сервис) отправляет через интернет электронную отчетность во все четыре контролирующих органа
Именно так изменила рынок программа (работающая как онлайн-сервис) Контур Эльба (изначально — Электронный бухгалтер Эльба) и программа Контур Бухгалтерия (изначально — Эврика), которые разработаны крупнейшей в России компанией, занимающейся электронной отчетностью — СКБ Контур. За первые десять лет к сервису подключилось около 1 млн пользователей по всей России (сервис запущен в январе 2010 года), и несколько сотен тысяч привлекла Контур Бухгалтерия. Контур Эльба специализируется на работе как электронный бухгалтер для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте, хотя ООО тоже вести можно. А работа с бухучетом, НДС, соответственно, общей налоговой системой, обеспечивается крупнейшей онлайн-бухгалтерией в России — Контур Бухгалтерией, которая предназначена, преимущественно, для бухгалтеров, а также для одновременной совместной работы в сервисе бухгалтера/директора/менеджера. Зарегистрировавшись, в любом сервисе можно получить бесплатный самообновляемый календарь отчетности с уведомлениями на эл.почту, а также месяц бесплатной работы для «примерки» возможностей :
Регистрация в Контур Эльбе:
Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно
Регистрация в Контур Бухгалтерии:
Самой популярной и незаменимой функцией любого онлайн-сервиса является электронная отчетность через интернет. Сервис её автоматически формирует, позволяет отправить и получить ответ из контролирующих органов. Для бухгалтеров, как правило, организация отчетности через интернет известна, во всяком случае опытным, а, вот, для начинающих бухгалтеров и предпринимателей бывает необходимо разобраться в видах электронной отчетности и ряде других вопросов. Да и технологии на месте на стоят, даже опытным бухгалтерам будет интересно узнать о довольном способе подписи электронной отчетности. Абсолютно все существующие сегодня технологии используются в Контур Эльбе, и их все можно попробовать, потрогать, посмотреть, сравнить по удобству, нужности, цене. Итак:
Электронная отчетность через интернет с помощью обычной ЭЦП
Чтобы бизнесу с наемными сотрудниками можно было отправлять электронную отчетность во все четыре госоргана, нужно приобрести личный сертификат ЭЦП, и с его помощью подписывать и отправлять отчетность. Чем отличается данный способ от предыдущего? Во-первых, возможностями и удобством, во-вторых ценой этих удобств (сертификат приобретается за отдельную плату), в-третьих, привязанностью к конкретному компьютеру. Дело в том, что процесс подписи отчетности связан с определенным криптографическим программным обеспечением, которое требуется по закону установить на компьютер. Сложности в этом никакой нет, ведь всю эту работу бесплатно поможет вам сделать любой сервисный центр СКБ Контур, к которому вы обратитесь (сервисные центры есть во всех регионах). Однако привязанность будет к определенному компьютеру.
Электронная отчетность через интернет и облачная ЭЦП
Абсолютную мобильность и удобство предоставляет третий способ сдачи электронной отчетности через интернет. «Cloud ЭЦП» или «облачная ЭЦП» — это способ подписи электронной отчетности с помощью вашего личного сертификата ЭЦП, который хранится в «облаке» (за максимально защищенных серверах СКБ Контур, прошедших самую сложную и высокоуровневую сертификацию ФСБ и ФСТЭК). Для получения такой ЭЦП вам нужно в личном кабинете на вкладке «Отчетность» выбрать данный вариант сдачи отчетности, выбрать ближайших к вам сервисный центр и оформить с его помощью документы (подписать их):
Для доступа к вашей облачной ЭЦП Эльба будет вам предлагать проходить авторизацию, в том числе с помощью одноразовых паролей в смс на ваш телефон.
С «облачной ЭЦП» вы сможете подписывать свою отчетность с любого компьютера, ноутбука, планшета и т.д. Больше не важен будет браузер, операционная система и т.д.! Приятным открытием для новых пользователей будет квартал бесплатной работы в подарок (дарится после первой любой оплаты на любом тарифе), а также конкурсы и акции, где можно легко выиграть продление, годовой сертификат «облачной ЭЦП» и т.д. Правда, с 2020 года облачная ЭЦП в России трансформировалась в ЭЦП с DSS, это новая технология, предусматривающая максимальную степень защиты — сертификаты DSS предусматривают авторизацию через смартфоны, на которых будет появляться уведомление с одноразовым паролем. Собственно, интернет в смартфонах есть практически у всех, так что приложение на мак или андроид смогут установить все.
Таким образом выглядят три способа подписать и сдать электронную отчетность через интернет. Если хотите подробнее узнать, как устроена процедура отправки, проверки, корректировки при необходимости и получения уведомления о сдаче отчетности, смотрите схему сдачи отчетности в Эльбе:
